Agent événementiel & Animation commerciale h/f
Offre n° O083241121001506
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Estienne d'Orves, Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Cyr-Sur-Mer souhaite impulser une politique événementielle à travers l'organisation de manifestations et d'évènements enthousiasmants,
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l'attractivité du territoire lors des festivités et animations commerciales sera votre objectif en participant à la mise en œuvre de ce programme.
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l'attractivité du territoire lors des festivités et animations commerciales sera votre objectif en participant à la mise en œuvre de ce programme.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Service Evènementiel, et aux côtés des concepteurs et organisateurs d'événements ,
-Vous contribuerez à la préparation, et à la réalisation des différents événements et animations commerciales de la Commune.
- Vous effectuerez les engagements et suivis budgétaires des différentes opérations en lien avec les différents prestataires et fournisseurs et les services Finances et commande Publique.
-Vous serez également en charge de la mise en œuvre des animations commerciales (Rue de la République piétonne, Marchés des créateurs ,... ) et participerez aussi aux grandes manifestations commerciales ( Fête de la Bière, Vintage, Village de Noël,..)
A ce titre vous aurez la charge de la gestion des exposants (prospection, instruction et suivi des candidatures pour donner suite aux appels à projets, facturation des emplacements, accueil et mise en place sur site des exposants sur les différentes manifestations ...)
ACTIONS :
- Développer un réseau de professionnels, carnets d'adresses, recherche de partenaires...susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la Ville.
- Organiser les différentes démarches administratives et budgétaires, ainsi que la logistique et les engagements budgétaires des évènements
- Être apporteur d'idées pour la Programmation Événementiel & Animations
- Participer à la logistique et à la réalisation de chaque temps fort
-Vous assurer de la bonne articulation des tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
- Engager les dépenses budgétaires et vérifier les facturations .
- Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et contribuer au le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d'amélioration des manifestations
- Préparer et gérer les animations commerciales et Participer à l'accueil des exposants lors d'animations commerciales en tant que placier
Sous la responsabilité du Chef de Service Evènementiel, et aux côtés des concepteurs et organisateurs d'événements ,
-Vous contribuerez à la préparation, et à la réalisation des différents événements et animations commerciales de la Commune.
- Vous effectuerez les engagements et suivis budgétaires des différentes opérations en lien avec les différents prestataires et fournisseurs et les services Finances et commande Publique.
-Vous serez également en charge de la mise en œuvre des animations commerciales (Rue de la République piétonne, Marchés des créateurs ,... ) et participerez aussi aux grandes manifestations commerciales ( Fête de la Bière, Vintage, Village de Noël,..)
A ce titre vous aurez la charge de la gestion des exposants (prospection, instruction et suivi des candidatures pour donner suite aux appels à projets, facturation des emplacements, accueil et mise en place sur site des exposants sur les différentes manifestations ...)
ACTIONS :
- Développer un réseau de professionnels, carnets d'adresses, recherche de partenaires...susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la Ville.
- Organiser les différentes démarches administratives et budgétaires, ainsi que la logistique et les engagements budgétaires des évènements
- Être apporteur d'idées pour la Programmation Événementiel & Animations
- Participer à la logistique et à la réalisation de chaque temps fort
-Vous assurer de la bonne articulation des tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
- Engager les dépenses budgétaires et vérifier les facturations .
- Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et contribuer au le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d'amélioration des manifestations
- Préparer et gérer les animations commerciales et Participer à l'accueil des exposants lors d'animations commerciales en tant que placier
Profils recherchés
- Diplômes et/ou Expérience avérée dans l'animation commerciale ou dans l'événementiel
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Qualité des relations avec le grand public.
- Réactivité et grande disponibilité (Travail en we et en soirées lors des manifestations et animations commerciales)
- Personnalité à " énergie positive " et créative
- Goût pour le travail en mode projets en transversalité
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Esprit d'équipe, capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Qualité des relations avec le grand public.
- Réactivité et grande disponibilité (Travail en we et en soirées lors des manifestations et animations commerciales)
- Personnalité à " énergie positive " et créative
- Goût pour le travail en mode projets en transversalité
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494262622
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1er janvier 2024
Rémunération statutaire + Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) + prime de fin d'année+ tickets restaurant
Adresser les candidatures (CV, lettre de motivation) par courrier ou mail à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place d'Estienne d'Orves
83270 SAINT CYR SUR MER
Rémunération statutaire + Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) + prime de fin d'année+ tickets restaurant
Adresser les candidatures (CV, lettre de motivation) par courrier ou mail à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place d'Estienne d'Orves
83270 SAINT CYR SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.