PIL03 - CHARGÉ DE MISSION APPUI AU PILOTAGE DES PROJETS (h/f)
Offre n° O083241114000770
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Toulon, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, la Direction des Relations Internes et des Projets institutionnels a notamment pour missions :
- Le pilotage et/ou l’appui au pilotage et la mise en œuvre des démarches transversales (transferts de compétence, temps de travail, refonte du régime indemnitaire, plan de sobriété énergétique, extension du territoire, contrôles CRC, plan d’administration …),
- L’aide à la définition et la mise en œuvre du projet stratégique de la Métropole (aide à la décision, participation et coordination des instances de la Direction Générale, suivi du Projet Métropolitain),
- Le secrétariat général du Directeur Général des Services (agenda, préparation des réunions),
- La gestion du courrier, des fournitures et de la documentation de la Métropole
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Relations Internes et des Projets institutionnels, le Chargé de mission assure la réalisation de la revue des projets de la Métropole, élabore des documents d’aides à la décision sur des dossiers, et contribue au pilotage et à la mise en œuvre des projets portés par la Direction.
- Le pilotage et/ou l’appui au pilotage et la mise en œuvre des démarches transversales (transferts de compétence, temps de travail, refonte du régime indemnitaire, plan de sobriété énergétique, extension du territoire, contrôles CRC, plan d’administration …),
- L’aide à la définition et la mise en œuvre du projet stratégique de la Métropole (aide à la décision, participation et coordination des instances de la Direction Générale, suivi du Projet Métropolitain),
- Le secrétariat général du Directeur Général des Services (agenda, préparation des réunions),
- La gestion du courrier, des fournitures et de la documentation de la Métropole
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Relations Internes et des Projets institutionnels, le Chargé de mission assure la réalisation de la revue des projets de la Métropole, élabore des documents d’aides à la décision sur des dossiers, et contribue au pilotage et à la mise en œuvre des projets portés par la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Revue de projets, et notamment :
- Structurer une revue des grands projets de la Métropole
- Mettre à jour les fiches opérations des grands projets en lien avec les directions métiers
- Elaborer et produire des indicateurs et tableaux de bord en lien avec le projet métropolitain et par territoire
- Réaliser le rapport d’activités de la Métropole, sur la base des contributions des services
Aide à la décision : élaborer des notes de synthèse et d’aide à la décision, fiches techniques, benchmark, argumentaires, projets de courriers et plus généralement tout type de support sur des dossiers stratégiques, le cas échéant en lien avec les directions concernées.
Contribution au pilotage des projets transverses portés par la Direction :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction
- En fonction des projets, définir les modalités de gouvernance, la méthodologie de travail, les outils de suivi du projet, coordonner les parties prenantes et assurer la remontée des points de vigilance et d’arbitrage
- Participer à l’organisation et l’animation des réunions de suivi du projet et des ateliers de travail,
- Élaborer tout type de support (présentation, comptes rendus, lettres d’information, …).
- Structurer une revue des grands projets de la Métropole
- Mettre à jour les fiches opérations des grands projets en lien avec les directions métiers
- Elaborer et produire des indicateurs et tableaux de bord en lien avec le projet métropolitain et par territoire
- Réaliser le rapport d’activités de la Métropole, sur la base des contributions des services
Aide à la décision : élaborer des notes de synthèse et d’aide à la décision, fiches techniques, benchmark, argumentaires, projets de courriers et plus généralement tout type de support sur des dossiers stratégiques, le cas échéant en lien avec les directions concernées.
Contribution au pilotage des projets transverses portés par la Direction :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction
- En fonction des projets, définir les modalités de gouvernance, la méthodologie de travail, les outils de suivi du projet, coordonner les parties prenantes et assurer la remontée des points de vigilance et d’arbitrage
- Participer à l’organisation et l’animation des réunions de suivi du projet et des ateliers de travail,
- Élaborer tout type de support (présentation, comptes rendus, lettres d’information, …).
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance impérative de la gouvernance, des compétences et du fonctionnement des collectivités locales et notamment des intercommunalités,
- Très bonnes connaissances et expériences liées à la gestion de projet sur des sujets transversaux/ stratégiques,
- Sensibilisation à l’innovation managériale et la communication interne,
- Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord.
Les « savoir-faire » :
- Solides capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et d’expression orale,
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation et proposer un plan d'action,
- Savoir piloter et rendre compte,
- Aptitude à l’animation de groupes de travail et réunions.
Les « savoir-être » :
- Réactivité et force de proposition,
- Rigueur, organisation, esprit de synthèse,
- Autonomie et adaptabilité,
- Esprit d’équipe et diplomatie,
- Discrétion et confidentialité.
- Connaissance impérative de la gouvernance, des compétences et du fonctionnement des collectivités locales et notamment des intercommunalités,
- Très bonnes connaissances et expériences liées à la gestion de projet sur des sujets transversaux/ stratégiques,
- Sensibilisation à l’innovation managériale et la communication interne,
- Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord.
Les « savoir-faire » :
- Solides capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et d’expression orale,
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation et proposer un plan d'action,
- Savoir piloter et rendre compte,
- Aptitude à l’animation de groupes de travail et réunions.
Les « savoir-être » :
- Réactivité et force de proposition,
- Rigueur, organisation, esprit de synthèse,
- Autonomie et adaptabilité,
- Esprit d’équipe et diplomatie,
- Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@metropoletpm.fr
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.