Gestionnaire concours h/f
Offre n° O083241003001248
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576, La Crau (Var)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mise en œuvre du calendrier annuel des concours et examens professionnels adapté aux besoins déclarés par les collectivités territoriales du Département du Var pour une organisation annuelle et minimale de 12 actions.
Secteur géographique : VAR
Résidence administrative : LA CRAU (83260)
Rémunération :
Titulaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + action sociale + tickets restaurant + participations mutuelle et prévoyance.
Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience et la formation détenues + régime indemnitaire.
Secteur géographique : VAR
Résidence administrative : LA CRAU (83260)
Rémunération :
Titulaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + action sociale + tickets restaurant + participations mutuelle et prévoyance.
Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience et la formation détenues + régime indemnitaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions attachées au Poste :
- Gestion d'au moins 3 actions par an.
- Activités principales pour un concours ou examen professionnel :
- Publicité,
- Création de l'action dans le logiciel concours (Alliance),
- Rédaction des actes administratifs,
- Gestion administrative : convocations, émargements, courriers divers,
cahiers des logistiques, jurys et intervenants, reprographie des sujets.
- Gestion pratique : assurer la logistique des épreuves écrites, pratiques,
orales.
- Accueil téléphonique (et physique si nécessaire) en relation avec l'action
Archivage de l'action terminée.
- Assurer les activités accessoires liées à l'activité principale.
- Traitement sous 15 jours des courriers d'informations générales.
- Traitement sous 3 jours maximum des courriers ou e-mails en lien avec les concours ou les examens professionnels en cours.
- Relecture des brochures PACA.
- Participation à une aide ponctuelle des collègues selon les actions plus ou moins importantes en cours.
Particularités liées au poste :
- Rythme intense du travail (pics d'activité),
- Exposition au stress,
- Extension possible des horaires après 17 h (jurys oraux, réunions),
- Travail soutenu sur écran,
- Manutention,
- Contact avec le public : tact, patience, discrétion.
Qualités professionnelles :
- Assiduité rigueur et méthodes,
- Disponibilité, réactivité,
- Application stricte des tâches liées au fonctionnement des concours et examens professionnels,
- Respect des délais et échéances,
- Capacités d'adaptation : s'intégrer à l'équipe,
- Adaptabilité.
Qualités relationnelles :
- Sens du service public ;
- Respect des relations hiérarchiques : élus, supérieurs, partenaires ;
- Discrétion ; secret professionnel ;
- Travail en équipe.
- Gestion d'au moins 3 actions par an.
- Activités principales pour un concours ou examen professionnel :
- Publicité,
- Création de l'action dans le logiciel concours (Alliance),
- Rédaction des actes administratifs,
- Gestion administrative : convocations, émargements, courriers divers,
cahiers des logistiques, jurys et intervenants, reprographie des sujets.
- Gestion pratique : assurer la logistique des épreuves écrites, pratiques,
orales.
- Accueil téléphonique (et physique si nécessaire) en relation avec l'action
Archivage de l'action terminée.
- Assurer les activités accessoires liées à l'activité principale.
- Traitement sous 15 jours des courriers d'informations générales.
- Traitement sous 3 jours maximum des courriers ou e-mails en lien avec les concours ou les examens professionnels en cours.
- Relecture des brochures PACA.
- Participation à une aide ponctuelle des collègues selon les actions plus ou moins importantes en cours.
Particularités liées au poste :
- Rythme intense du travail (pics d'activité),
- Exposition au stress,
- Extension possible des horaires après 17 h (jurys oraux, réunions),
- Travail soutenu sur écran,
- Manutention,
- Contact avec le public : tact, patience, discrétion.
Qualités professionnelles :
- Assiduité rigueur et méthodes,
- Disponibilité, réactivité,
- Application stricte des tâches liées au fonctionnement des concours et examens professionnels,
- Respect des délais et échéances,
- Capacités d'adaptation : s'intégrer à l'équipe,
- Adaptabilité.
Qualités relationnelles :
- Sens du service public ;
- Respect des relations hiérarchiques : élus, supérieurs, partenaires ;
- Discrétion ; secret professionnel ;
- Travail en équipe.
Profils recherchés
- Connaître l'établissement et ses principales missions, ses partenaires,
- Maîtriser la méthodologie des concours et examens professionnels, des logiciels indispensables au fonctionnement,
- Organiser et planifier son travail,
- Connaître les règles rédactionnelles,
- Travailler en toute confidentialité,
- Travailler en transversalité avec ses collègues et les services du CDG83.
Connaissance appréciée des logiciels : Alliance, C'logik.
Bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
- Maîtriser la méthodologie des concours et examens professionnels, des logiciels indispensables au fonctionnement,
- Organiser et planifier son travail,
- Connaître les règles rédactionnelles,
- Travailler en toute confidentialité,
- Travailler en transversalité avec ses collègues et les services du CDG83.
Connaissance appréciée des logiciels : Alliance, C'logik.
Bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures (lettre + CV, si titulaire produire le dernier arrêté de situation) à adresser au plus tard le 15/11/2024 par voie postale à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83 CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83 CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.