ACHETEUR (SE) PUBLIC
Offre n° O083231101274737
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de l'Hôtel de Ville, Saint-Tropez (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, procéder aux
achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.
achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.
Missions / conditions d'exercice
- Réception des demandes d'achat et traitement
- Vérifier que les crédits liés à la demande d'achat sont bien inscrits au budget.
- Élaboration du rétro-planning de la procédure dans le respect du calendrier
prévisionnel attendu par les services prescripteurs * Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises ( élaboration et publication APC, rédaction du dossier de consultation des entreprises, des divers courriers, gestion rapport de réunion, rédaction des décisions municipales et des notes explicatives, notification des marchés,
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats en toute impartialité et égalité.
- Vérifier la conformité des propositions ( candidatures et offres) * Vérifier les analyses des offres et leur conformité au règlement de la consultation
- Participer à l'ouverture des plis et élaborer les documents préparatoires (procès-verbaux etc..)
- Préparer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, Formaliser les contrats ,vérifier les pièces du marché avant
envoi au contrôle de légalité si besoin ,publier les avis d'attribution si besoin
- Conseiller et assister les services dans le cadre des procédures MAPPA
- Gestion des modifications de contrat en cours d'exécution
- Enregistrement des marchés sur le logiciel finances et plateforme marchés publics et toutes pièces associées ( avenant, sous-traitance, ect..)
- Gestion des pénalités de retard
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Traitement des dossiers de résiliation
- Respect des dispositions règlementaires ( se tenir
informé(e) de l'évolution de la règlementation
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces
de marchés, dématérialisation, logiciel comptable, site intranet, site internet
- Accompagner les services de la commune à la définition d'un besoin et conseil
- Vérifier que les crédits liés à la demande d'achat sont bien inscrits au budget.
- Élaboration du rétro-planning de la procédure dans le respect du calendrier
prévisionnel attendu par les services prescripteurs * Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises ( élaboration et publication APC, rédaction du dossier de consultation des entreprises, des divers courriers, gestion rapport de réunion, rédaction des décisions municipales et des notes explicatives, notification des marchés,
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats en toute impartialité et égalité.
- Vérifier la conformité des propositions ( candidatures et offres) * Vérifier les analyses des offres et leur conformité au règlement de la consultation
- Participer à l'ouverture des plis et élaborer les documents préparatoires (procès-verbaux etc..)
- Préparer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, Formaliser les contrats ,vérifier les pièces du marché avant
envoi au contrôle de légalité si besoin ,publier les avis d'attribution si besoin
- Conseiller et assister les services dans le cadre des procédures MAPPA
- Gestion des modifications de contrat en cours d'exécution
- Enregistrement des marchés sur le logiciel finances et plateforme marchés publics et toutes pièces associées ( avenant, sous-traitance, ect..)
- Gestion des pénalités de retard
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Traitement des dossiers de résiliation
- Respect des dispositions règlementaires ( se tenir
informé(e) de l'évolution de la règlementation
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces
de marchés, dématérialisation, logiciel comptable, site intranet, site internet
- Accompagner les services de la commune à la définition d'un besoin et conseil
Profils recherchés
Connaissances : conduite et gestion de projet, contrôle, audit et évaluation,
droit de la commande publique et connaissance des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Négocier, prospecter un marché, répondre à une demande, travailler en équipe, travailler en mode projet, capacités rédactionnelles, maîtrise et respect des délais
Savoir-être :
Être à l'écoute, autonome, sens de l'initiative, sens de l'innovation/créativité, rigueur et organisation , diplomatie et discrétion, sens du service public, disponibilité.
Avantages collectifs:
- CNAS (loisirs, sport, culture).
- Complément indemnitaire annuel (CIA).
- Participation mutuelle prévoyance à hauteur de 25 euros par mois et mutuelle santé à venir en 2024.
- Forfait mobilités durables, tickets restaurant (9€ par ticket dont 60% pris en charge par l'employeur).
-Vélo à assistance électrique à disposition.
droit de la commande publique et connaissance des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Négocier, prospecter un marché, répondre à une demande, travailler en équipe, travailler en mode projet, capacités rédactionnelles, maîtrise et respect des délais
Savoir-être :
Être à l'écoute, autonome, sens de l'initiative, sens de l'innovation/créativité, rigueur et organisation , diplomatie et discrétion, sens du service public, disponibilité.
Avantages collectifs:
- CNAS (loisirs, sport, culture).
- Complément indemnitaire annuel (CIA).
- Participation mutuelle prévoyance à hauteur de 25 euros par mois et mutuelle santé à venir en 2024.
- Forfait mobilités durables, tickets restaurant (9€ par ticket dont 60% pris en charge par l'employeur).
-Vélo à assistance électrique à disposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494559008
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.