Assistant administratif (h/f)
Offre n° O082250206001144
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Mirabel (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Mirabel recherche, afin d'étoffer son service administratif un ou une assistante administratif-ve qui travaillera en collaboration avec les 2 agents et sous le contrôle de la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique ;
-Instructions des dossiers d'urbanisme et des demandes d'état-civil, renseignements aux administrés ;
-Tenue du planning du Maire ;
-Traitement du courrier et des mails ;
Au fur et à mesure de la montée en compétence, l'agent sera associé à la gestion de la comptabilité (mandats et titres de recettes), à l'organisation des conseil municipaux, des délibérations et des arrêtés du Maire, à la gestion du personnel...
-Instructions des dossiers d'urbanisme et des demandes d'état-civil, renseignements aux administrés ;
-Tenue du planning du Maire ;
-Traitement du courrier et des mails ;
Au fur et à mesure de la montée en compétence, l'agent sera associé à la gestion de la comptabilité (mandats et titres de recettes), à l'organisation des conseil municipaux, des délibérations et des arrêtés du Maire, à la gestion du personnel...
Profils recherchés
-Sens du service public (déontologie et discrétion), qualités relationnelles et d'écoute ;
-Disponibilité, ponctualité, sérieux ;
-Respect des délais, aisance avec la polyvalence et la gestion des priorités ;
-Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (COSOLUCE).
-Disponibilité, ponctualité, sérieux ;
-Respect des délais, aisance avec la polyvalence et la gestion des priorités ;
-Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (COSOLUCE).
Contact et modalités de candidature
Contact
0563310608
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.