Agent administratif polyvalent (F/H)
Offre n° O082241113001277
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site pittoresque du Quercy, Caylus est une cité médiévale dans un écrin de verdure, très dynamique et engagée dans les différentes politiques publiques : Petites Villes de Demain, Bourg Centre et Grand Site Occitanie, Site Patrimonial Remarquable. Elle est également riche d'un FabLab et d'un Pôle Environnement.
Lieu de travail
Place de la Halle, Caylus (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Caylus (1500 habitants) recherche un agent administratif polyvalent, de préférence ayant tenu cette fonction au sein d'une collectivité de taille moyenne. Cet agent aura en charge les missions principales, d'accueil du public, en présentiel ou téléphonique, de missions administratives diverses (tous actes état civil) dont le détail est décrit infra :
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'agent sera chargé d'assurer les missions suivantes :
Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'agent sera chargé d'assurer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions d'accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et orienter les administrer, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ;
- Traiter et diffuser les informations ;
- Gérer le courrier entrant et sortant en dématérialisé ;
- Gérer l'affichage et l'agenda dématérialisé, prises de rendez-vous ;
- Assurer la gestion des informations, événements.. sur le site intramuros Caylus.
Missions administratives :
- Assurer l'ensemble des actes d'état-civil délivrés par une mairie ;
- Élections: assurer tous les actes relatifs à la préparation d'une élection, gérer les inscriptions sur le REU, vérifier les listes électorales.. connaitre Electra, Eirel ;
- Titres sécurisés: assurer la réalisation des cartes d'identités et passeports à partir du dispositif de recueil ;
- École: gérer l'inscription des enfants à l'école publique ;
- Cérémonies: gestion des invitations et de tout le process ;
- Relations avec les Associations, gestion du planning des salles ;
- Relation avec le service technique: gestion des demandes de matériels ;
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement, archivage, suivi et mise en forme des dossiers administratifs au titre des projets de la collectivité.
Missions renfort :
- Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.
- Renseigner et orienter les administrer, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ;
- Traiter et diffuser les informations ;
- Gérer le courrier entrant et sortant en dématérialisé ;
- Gérer l'affichage et l'agenda dématérialisé, prises de rendez-vous ;
- Assurer la gestion des informations, événements.. sur le site intramuros Caylus.
Missions administratives :
- Assurer l'ensemble des actes d'état-civil délivrés par une mairie ;
- Élections: assurer tous les actes relatifs à la préparation d'une élection, gérer les inscriptions sur le REU, vérifier les listes électorales.. connaitre Electra, Eirel ;
- Titres sécurisés: assurer la réalisation des cartes d'identités et passeports à partir du dispositif de recueil ;
- École: gérer l'inscription des enfants à l'école publique ;
- Cérémonies: gestion des invitations et de tout le process ;
- Relations avec les Associations, gestion du planning des salles ;
- Relation avec le service technique: gestion des demandes de matériels ;
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement, archivage, suivi et mise en forme des dossiers administratifs au titre des projets de la collectivité.
Missions renfort :
- Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.
Profils recherchés
- Expérience confirmée sur un poste similaire ;
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation ;
- Maîtrise dans la réalisation de tous actes d'état civil ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance des logiciels pro COSOLUCE souhaitée ;
- Polyvalence, autonomie et grande adaptabilité ;
- Gérer les priorités et les échéances ;
- Communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Discrétion et sens du travail en équipe.
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation ;
- Maîtrise dans la réalisation de tous actes d'état civil ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaissance des logiciels pro COSOLUCE souhaitée ;
- Polyvalence, autonomie et grande adaptabilité ;
- Gérer les priorités et les échéances ;
- Communiquer avec une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Discrétion et sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563670617
Informations complémentaires
Adresser un CV et une lettre de motivation à M. le Maire :
en dématérialisé à l'adresse
secretariat.general@caylus.com
en dématérialisé à l'adresse
secretariat.general@caylus.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.