ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O081250324001159
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rabastens, Rabastens (Tarn)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Descriptif de l'emploi
💼 Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) | 📍Rabastens | 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet : 35h
L’assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.
L’assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes…).
• Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets…).
• Suivi et contrôle de la facturation pour l’accueil des enfants, des versements de subventions.
• Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers.
• Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire.
• Tri, classement, archivage de documents.
• Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services.
• Accueil physique et téléphonique ponctuels du public.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet : 35h.
- Lieu d’affectation : Rabastens.
- Cadre d’emploi : Catégorie C – grade adjoint administratif.
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable).
- Date de prise de poste souhaitée : 02/06/2025
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
• Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes…).
• Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets…).
• Suivi et contrôle de la facturation pour l’accueil des enfants, des versements de subventions.
• Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers.
• Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire.
• Tri, classement, archivage de documents.
• Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services.
• Accueil physique et téléphonique ponctuels du public.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet : 35h.
- Lieu d’affectation : Rabastens.
- Cadre d’emploi : Catégorie C – grade adjoint administratif.
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable).
- Date de prise de poste souhaitée : 02/06/2025
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Profils recherchés
Titulaire d’un baccalauréat, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique.
Vous maîtrisez le vocabulaire professionnel spécifique au secteur, ainsi que les règles d’expression écrite et orale. Vous êtes également à l’aise avec les logiciels bureautiques.
Enfin, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle, et vous respectez les principes de neutralité et de respect, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.
Vous maîtrisez le vocabulaire professionnel spécifique au secteur, ainsi que les règles d’expression écrite et orale. Vous êtes également à l’aise avec les logiciels bureautiques.
Enfin, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle, et vous respectez les principes de neutralité et de respect, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Céline GORSE – Chef de service Enfance
celine.gorse@gaillac-graulhet.fr
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Céline GORSE – Chef de service Enfance
celine.gorse@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.