Assistant administratif (h/f)
Offre n° O079250214000717
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine recrute pour son service Gestion et prévention des déchets un-e assistant-e administratif-ve afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
- Assure le suivi des appels téléphoniques ;
- Accueille physiquement les usagers (particuliers et professionnels) ;
- Assure le suivi des demandes en ligne des usagers
- Informe et sensibilise les usagers sur le fonctionnement du service
- Traite et assure le suivi des demandes
- Travaille en collaboration avec le prestataire de collecte
- Enregistre les demandes des usagers dans le logiciel métier
- Actualise la base de données sur le logiciel métier ;
- Rédige les flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations…
- Aide à la rédaction, au suivi des conventions
- Assure le suivi et la mise à jour des fournitures aux usagers
- Aide à la rédaction de documents de prévention et de communication du service, ainsi que tous documents nécessaires au fonctionnement du service.
- Accueille physiquement les usagers (particuliers et professionnels) ;
- Assure le suivi des demandes en ligne des usagers
- Informe et sensibilise les usagers sur le fonctionnement du service
- Traite et assure le suivi des demandes
- Travaille en collaboration avec le prestataire de collecte
- Enregistre les demandes des usagers dans le logiciel métier
- Actualise la base de données sur le logiciel métier ;
- Rédige les flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations…
- Aide à la rédaction, au suivi des conventions
- Assure le suivi et la mise à jour des fournitures aux usagers
- Aide à la rédaction de documents de prévention et de communication du service, ainsi que tous documents nécessaires au fonctionnement du service.
Profils recherchés
Bac à BAC +2 en gestion administrative
Etre à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques
Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir dialoguer, écouter, communiquer
Connaître le service public des déchets ménagers
Connaître l’environnement des collectivités locales, leur fonctionnement, règles et procédures
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Etre à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques
Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir dialoguer, écouter, communiquer
Connaître le service public des déchets ménagers
Connaître l’environnement des collectivités locales, leur fonctionnement, règles et procédures
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) par mail recrutement@cc-parthenay-gatine.fr à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.