Assistant administratif au service scolaire (H/F)
Offre n° O078250418000789
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de Beynes est située dans les Yvelines : ville centre de territoires ruraux et aux portes des grandes agglomérations. Elle est dotée de nombreux équipements publics, elle compte plus de 7 600 habitants et déborde d'énergie grâce à tous les acteurs qui l'ont en partage : associations, commerçants ...
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Beynes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Beynes, située dans les Yvelines, s’étend de part et d’autre de la Vallée de la Mauldre : ville centre de territoires ruraux et aux portes des grandes agglomérations. Elle est membre de la communauté de commune de Cœur d’Yvelines (31 communes – 51 000 habitants), dont elle est l’un des principaux pôles. Elle compte plus de 7 800 habitants et déborde d'énergie grâce à tous les acteurs qui l'ont en partage : associations, commerçants ...
Beynes possède en son cœur les ruines d’un château fort, édifié à partir du XIIème siècle, classé Monument Historique. Fière de son passé et tournée vers l’avenir, de nombreux équipements et services s’animent en faveur de ses habitants : hôtel de ville, centre technique, structure jeunesse Anima’Jeunes, école de musique, bibliothèques, crèche familiale, 3 groupes scolaires et d’accueils périscolaires, maison des enfants, gymnase, aires de sport en accès libre, salle des réceptions …
Attachée à ses espaces naturels, à son cadre de vie et son patrimoine, Beynes est une commune dynamique qui souhaite se développer de manière raisonnée et harmonieuse dans le respect de son environnement. Cela se traduit notamment par la révision actuelle du PLU et la mise en œuvre d’une Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) dans le cadre du programme Petites Villes de Demain (PVD).
Engagée et solidaire, Beynes est reconnue « ville amie des enfants » par l’UNICEF et Territoire engagé pour la nature par l’Office Français pour la Biodiversité (OFB).
Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service scolaire rattaché au Pôle famille, vous assurez le traitement des dossiers scolaires et participez au fonctionnement du guichet unique.
Beynes possède en son cœur les ruines d’un château fort, édifié à partir du XIIème siècle, classé Monument Historique. Fière de son passé et tournée vers l’avenir, de nombreux équipements et services s’animent en faveur de ses habitants : hôtel de ville, centre technique, structure jeunesse Anima’Jeunes, école de musique, bibliothèques, crèche familiale, 3 groupes scolaires et d’accueils périscolaires, maison des enfants, gymnase, aires de sport en accès libre, salle des réceptions …
Attachée à ses espaces naturels, à son cadre de vie et son patrimoine, Beynes est une commune dynamique qui souhaite se développer de manière raisonnée et harmonieuse dans le respect de son environnement. Cela se traduit notamment par la révision actuelle du PLU et la mise en œuvre d’une Opération de Revitalisation du Territoire (ORT) dans le cadre du programme Petites Villes de Demain (PVD).
Engagée et solidaire, Beynes est reconnue « ville amie des enfants » par l’UNICEF et Territoire engagé pour la nature par l’Office Français pour la Biodiversité (OFB).
Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service scolaire rattaché au Pôle famille, vous assurez le traitement des dossiers scolaires et participez au fonctionnement du guichet unique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service scolaire rattaché au Pôle famille, vous assurez le traitement des dossiers scolaires et participez au fonctionnement du guichet unique.
Activités spécifiques :
- Suivi de l’exécution comptable des budgets (demande de devis, bons de commande, paiement des factures) des trois groupes scolaires, du dispositif ULIS, de la Caisse des écoles ainsi que celui du service entretien
- Rédaction et mise à jour des procédures pilotées par l’agent
- Inscriptions scolaires : recensement des effectifs, ouverture de la campagne d’inscription, gestion des inscriptions dans Concerto, information aux écoles
- Suivi des effectifs : mise à jour, information aux élus et aux écoles
- Préparation de la commission de dérogation et y assiste si nécessaire
- Ramassage scolaire : lancement de la campagne d’inscription, suivi et enregistrement des demandes, édition des cartes et distribution aux familles
Activités transversales :
- Réponse aux administrés via Concerto, l’Espace Agents et la boîte mail du service
- Pointages des activités péri et extra-scolaire
- Si besoin, prise de relai sur les actions spécifiques telles que les PAI, le suivi des études, les conseils d’écoles, le suivi administratif de la Caisse des Ecoles et autres
- Traitement des demandes de calcul de taux à l’effort
- Détachement vers le guichet unique par roulement sur une journée fractionnable
- Préparation au fil de l’année scolaire du guide de la rentrée
- Agent de caisse pour les règlements de la régie unique
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Poste permanent - Fonctionnaire titulaire ou contractuel de droit public / Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Temps plein - cycle de travail au choix à 39h ou 37h30
- Rémunération statutaire selon profil et expérience – Prime annuelle – Régime indemnitaire (IFSE) - Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
- CNAS et Amicale du personnel
- Forfait mobilités durables
- Restauration sur place ou sur le site du camp militaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Sports Pour Tous
Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service scolaire rattaché au Pôle famille, vous assurez le traitement des dossiers scolaires et participez au fonctionnement du guichet unique.
Activités spécifiques :
- Suivi de l’exécution comptable des budgets (demande de devis, bons de commande, paiement des factures) des trois groupes scolaires, du dispositif ULIS, de la Caisse des écoles ainsi que celui du service entretien
- Rédaction et mise à jour des procédures pilotées par l’agent
- Inscriptions scolaires : recensement des effectifs, ouverture de la campagne d’inscription, gestion des inscriptions dans Concerto, information aux écoles
- Suivi des effectifs : mise à jour, information aux élus et aux écoles
- Préparation de la commission de dérogation et y assiste si nécessaire
- Ramassage scolaire : lancement de la campagne d’inscription, suivi et enregistrement des demandes, édition des cartes et distribution aux familles
Activités transversales :
- Réponse aux administrés via Concerto, l’Espace Agents et la boîte mail du service
- Pointages des activités péri et extra-scolaire
- Si besoin, prise de relai sur les actions spécifiques telles que les PAI, le suivi des études, les conseils d’écoles, le suivi administratif de la Caisse des Ecoles et autres
- Traitement des demandes de calcul de taux à l’effort
- Détachement vers le guichet unique par roulement sur une journée fractionnable
- Préparation au fil de l’année scolaire du guide de la rentrée
- Agent de caisse pour les règlements de la régie unique
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
- Poste permanent - Fonctionnaire titulaire ou contractuel de droit public / Catégorie C – Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Temps plein - cycle de travail au choix à 39h ou 37h30
- Rémunération statutaire selon profil et expérience – Prime annuelle – Régime indemnitaire (IFSE) - Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
- CNAS et Amicale du personnel
- Forfait mobilités durables
- Restauration sur place ou sur le site du camp militaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Sports Pour Tous
Profils recherchés
- Connaissance et expérience en collectivité territoriale souhaitées
- Capacité relationnelle avérée, sens du service public et de l’accueil
- Savoir écouter, renseigner, expliquer
- Savoir respecter les procédures
- Savoir anticiper les délais et prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte du travail effectué, des problématiques rencontrées
- Rigueur et sens de l’organisation
- Notions du fonctionnement entre les écoles et les collectivités
- Notions comptables M57
- Maitrise du pack office (Word, Excel) et des logiciels métiers (Concerto, Pegaze, CIRIL FINANCES, GRR, E-ATAL)
- Capacité relationnelle avérée, sens du service public et de l’accueil
- Savoir écouter, renseigner, expliquer
- Savoir respecter les procédures
- Savoir anticiper les délais et prioriser les urgences
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte du travail effectué, des problématiques rencontrées
- Rigueur et sens de l’organisation
- Notions du fonctionnement entre les écoles et les collectivités
- Notions comptables M57
- Maitrise du pack office (Word, Excel) et des logiciels métiers (Concerto, Pegaze, CIRIL FINANCES, GRR, E-ATAL)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134910620
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur recrutements@beynes.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
78650 BEYNES
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
78650 BEYNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.