2025-6431 Assistant Administratif PMI
Offre n° O078250318001478
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Av de la Div du General Leclerc, Mantes-la-Jolie (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle santé du Territoire d'Action Départementale Seine Aval et sous l'autorité du référent de centre de PMI de Mantes Leclerc, vous assurez l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile dans différents centres.
A ce titre, vous êtes chargé de :
Réaliser l'accueil physique, téléphonique et informatique sur différents centres de PMI,
Gérer les documents, rendez-vous, réunions et différents planning liés à l'activité des professionnels et en particulier des médecins,
Gérer administrativement les activités de PMI : suivi des documents liés aux bilans de santé en école maternelle, tableaux de bord, et autres documents et courriers liés à l'activité des centres, archivage...
Assurer des tâches administratives concernant le suivi médical des enfants de l’ASE en lien avec les IDE de l’ASE
Intégré à l'équipe du pôle santé du TAD Seine Aval, participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets, ainsi qu'à la dynamique inter-équipes par une spécificité d'assistante administrative mobile, en fonction des besoins de chaque centre et des renforts nécessaires.
A ce titre, vous êtes chargé de :
Réaliser l'accueil physique, téléphonique et informatique sur différents centres de PMI,
Gérer les documents, rendez-vous, réunions et différents planning liés à l'activité des professionnels et en particulier des médecins,
Gérer administrativement les activités de PMI : suivi des documents liés aux bilans de santé en école maternelle, tableaux de bord, et autres documents et courriers liés à l'activité des centres, archivage...
Assurer des tâches administratives concernant le suivi médical des enfants de l’ASE en lien avec les IDE de l’ASE
Intégré à l'équipe du pôle santé du TAD Seine Aval, participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets, ainsi qu'à la dynamique inter-équipes par une spécificité d'assistante administrative mobile, en fonction des besoins de chaque centre et des renforts nécessaires.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme administratif. Une formation en secrétariat médical serait un plus.
Expérience :
Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (world, Excel, PPT, autres logiciels (GRC, HORUS) et connaissance du fonctionnement et la politique du Département en matière de PMI et de Protection de l'enfance
Capacité d'écoute et d'observation
Savoir-être :
Bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact, tout en sachant respecter la confidentialité des échanges et des documents
Organisé et réactif, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité de mobilité primordiale sur différents sites
Expérience :
Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (world, Excel, PPT, autres logiciels (GRC, HORUS) et connaissance du fonctionnement et la politique du Département en matière de PMI et de Protection de l'enfance
Capacité d'écoute et d'observation
Savoir-être :
Bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact, tout en sachant respecter la confidentialité des échanges et des documents
Organisé et réactif, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité de mobilité primordiale sur différents sites
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.