ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL POUR LE SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (h/f)
Offre n° O078250220001036
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 195 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour principales missions :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique du public (avec et sans rendez-vous)
- Renseignements du public et réponses aux courriels d’ordre générique
- Gestion et organisation administrative du service
- Création et mise à jour des fiches familles dans le logiciel Concerto
- Tableau de suivi et de statistiques des demandes et attribution des places en crèches
- Préparation de la commission d’attribution des places
- Interlocuteur et suivi des places AVIP
- Gestion des courriers à destination des familles
- Organisation des réunions et gestion logistique
- Participation à la gestion RH du service, suivi des arrêts maladie et des congés
- Suivi des stagiaires et lien avec les écoles
- Participation aux réunions de service
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Renseignements du public et réponses aux courriels d’ordre générique
- Gestion et organisation administrative du service
- Création et mise à jour des fiches familles dans le logiciel Concerto
- Tableau de suivi et de statistiques des demandes et attribution des places en crèches
- Préparation de la commission d’attribution des places
- Interlocuteur et suivi des places AVIP
- Gestion des courriers à destination des familles
- Organisation des réunions et gestion logistique
- Participation à la gestion RH du service, suivi des arrêts maladie et des congés
- Suivi des stagiaires et lien avec les écoles
- Participation aux réunions de service
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Forfait mobilités durables
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
Profils recherchés
- Sens de l’accueil et du relationnel, goût pour le travail en équipe
- Rigoureux(se), organisé(e) et ayant un esprit de synthèse
- Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD et OUTLOOK
- La connaissance du logiciel CONCERTO serait un plus
- Rigoureux(se), organisé(e) et ayant un esprit de synthèse
- Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD et OUTLOOK
- La connaissance du logiciel CONCERTO serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0130483333
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.