Assistante administrative du pôle services à la population et agent d'accueil (H/F)
Offre n° O078250130000481
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Situé au nord ouest du département des Yvelines, la Communauté de Communes est une collectivité à dimension humaine, mi urbaine et mi rurale. Composée de 22500 habitants et 18 communes. Elle offre un cadre de vie idéal en région parisienne, à mi chemin entre la capitale et la normandie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 Rue du Clos Prieur, Freneuse (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et la Responsable du Pôle Services à la Population vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique général de la collectivité et du secrétariat du pôle services à la population.
Missions / conditions d'exercice
Voici les missions détaillées :
Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Enregistrement du courrier papier et électronique
- Commandes des fournitures des services administratifs
- Secrétariat du pôle services à la population
o CRECHE : gestion des dossiers de pré-inscription
o MAPA : interlocuteur privilégié des locataires (1 demi-journée sur site/mois)
Secrétariat à destination des locataires
Relevé des compteurs de consommation de fluide
- Récupération des fournitures consommables au supermarché.
- Dépôt du courrier au centre de tri postal
- Emission des cartes de déchetterie
- Gestionnaire des problèmes de collecte
- Réception des règlements liés aux contrôles de conformité assainissement (régisseur de recettes)
- Gestion de l’occupation des salles + planning
- Gestion des demandes de subventions de nid de frelons asiatiques
Missions ponctuelles du poste :
- Gestion des mini-bus
Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Enregistrement du courrier papier et électronique
- Commandes des fournitures des services administratifs
- Secrétariat du pôle services à la population
o CRECHE : gestion des dossiers de pré-inscription
o MAPA : interlocuteur privilégié des locataires (1 demi-journée sur site/mois)
Secrétariat à destination des locataires
Relevé des compteurs de consommation de fluide
- Récupération des fournitures consommables au supermarché.
- Dépôt du courrier au centre de tri postal
- Emission des cartes de déchetterie
- Gestionnaire des problèmes de collecte
- Réception des règlements liés aux contrôles de conformité assainissement (régisseur de recettes)
- Gestion de l’occupation des salles + planning
- Gestion des demandes de subventions de nid de frelons asiatiques
Missions ponctuelles du poste :
- Gestion des mini-bus
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire / savoir-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire / savoir-être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0130931672
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Président
ZA Le Clos Prieur
10 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
A l'attention de Monsieur le Président
ZA Le Clos Prieur
10 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Les portes de l'Ile de France
>2 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
>2 rue du Clos Prieur
78840 FRENEUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.