Chargé d'affaire en économie de la construction (H/F)
Offre n° O078250122000612
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Versailles recherche pour son service Maintenance et Exploitation à la Direction du Patrimoine Immobilier, un/une chargé (e) d’affaire en économie de la construction.
La mission principale du service Maintenance et Exploitation est de gérer le patrimoine bâti de la Ville étalé sur plus de 220 000m² de surface de plancher (150 ERP et 150 logements) avec un budget annuel de l’ordre de 3,5 M€ en investissement et 2M€ en fonctionnement (Hors fluides).
La mission principale du service Maintenance et Exploitation est de gérer le patrimoine bâti de la Ville étalé sur plus de 220 000m² de surface de plancher (150 ERP et 150 logements) avec un budget annuel de l’ordre de 3,5 M€ en investissement et 2M€ en fonctionnement (Hors fluides).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché directement au Chef de service, vous prendrez en toute autonomie les missions qui vous sont confiées qui sont :
La préparation et suivi des marchés de travaux et de prestations intellectuelles :
La préparation des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés de travaux (CCTP, Planning de travaux, DPGF, Annexes) ;
La préparation des marchés de prestations intellectuelles (programme, cahier des charges…) ;
L’analyse des candidatures et des offres ;
La présentation du rapport d’analyse des offres, avec l’accompagnement du service des marchés publics, lors d’une commission d’appel
d’offre en présence des élus ;
Le suivi contractuel des marchés après notification (OS, réunions de mise au point et suivi, EXE, DGD...).
La préparation annuelle du budget des travaux d’investissement estimé à 2.5 M€
La ville de Versailles a déployé depuis 2022, le logiciel OXAND qui permet de répertorier l’ensemble du patrimoine de la ville (hors parc
locatif), lister l’état de vétusté des différents corps d’état et mettre à jour l’état de ces composants et propose un plan pluriannuel
d’investissement permettant à la ville de disposer d’une stratégie de gestion patrimoniale ciblée ;
Le candidat devra se baser sur ce logiciel et sur les demandes de travaux supplémentaires faites par les directions usagers afin de réaliser
ses estimations de travaux et dresser un budget annuel avant validation des élus puis vote du budget.
La prospection et préparation et suivi des dossiers de subvention
Le candidat devra dans la continuité de la préparation budgétaire, prospecter les possibilités de demandes de subvention avec les
partenaires (Caisse d’allocation des Yvelines, Région IDF, Département des Yvelines) ;
Préparer les dossiers de demandes de subvention en respectant les délais de remise des dossiers ;
Assurer le recouvrement des recettes avec l’aide de la direction des finances ;
La suppléance des responsables de patrimoine sur le suivi des travaux
Le candidat pourra suppléer les responsables de patrimoine en fonction sur le suivi des travaux, quand le chef de service le jugera
nécessaire et en fonction du planning de charge.
L’administration des logiciels ASTECH et OXAND
Le candidat pourra suppléer le chargé d’étude responsable de la gestion de la maintenance dans l’administration du logiciel ASTECH. Il
sera également formé au logiciel OXAND et fera office de référent auprès de la DPI pour l’intégration et mise à jour des données.
Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures du service Maintenance & Exploitation et plus largement de la Direction, et en proposez les
évolutions éventuelles concernant le corps de vos missions. Pour cela, il est également attendu de vous une forte capacité à travailler en transversalité et
une prise d’initiative dans l’exercice de vos fonctions.
En tant que membre clef de votre service, vous veillerez à situer votre action dans le sens d’un travail d’équipe et collaboratif.
La préparation et suivi des marchés de travaux et de prestations intellectuelles :
La préparation des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés de travaux (CCTP, Planning de travaux, DPGF, Annexes) ;
La préparation des marchés de prestations intellectuelles (programme, cahier des charges…) ;
L’analyse des candidatures et des offres ;
La présentation du rapport d’analyse des offres, avec l’accompagnement du service des marchés publics, lors d’une commission d’appel
d’offre en présence des élus ;
Le suivi contractuel des marchés après notification (OS, réunions de mise au point et suivi, EXE, DGD...).
La préparation annuelle du budget des travaux d’investissement estimé à 2.5 M€
La ville de Versailles a déployé depuis 2022, le logiciel OXAND qui permet de répertorier l’ensemble du patrimoine de la ville (hors parc
locatif), lister l’état de vétusté des différents corps d’état et mettre à jour l’état de ces composants et propose un plan pluriannuel
d’investissement permettant à la ville de disposer d’une stratégie de gestion patrimoniale ciblée ;
Le candidat devra se baser sur ce logiciel et sur les demandes de travaux supplémentaires faites par les directions usagers afin de réaliser
ses estimations de travaux et dresser un budget annuel avant validation des élus puis vote du budget.
La prospection et préparation et suivi des dossiers de subvention
Le candidat devra dans la continuité de la préparation budgétaire, prospecter les possibilités de demandes de subvention avec les
partenaires (Caisse d’allocation des Yvelines, Région IDF, Département des Yvelines) ;
Préparer les dossiers de demandes de subvention en respectant les délais de remise des dossiers ;
Assurer le recouvrement des recettes avec l’aide de la direction des finances ;
La suppléance des responsables de patrimoine sur le suivi des travaux
Le candidat pourra suppléer les responsables de patrimoine en fonction sur le suivi des travaux, quand le chef de service le jugera
nécessaire et en fonction du planning de charge.
L’administration des logiciels ASTECH et OXAND
Le candidat pourra suppléer le chargé d’étude responsable de la gestion de la maintenance dans l’administration du logiciel ASTECH. Il
sera également formé au logiciel OXAND et fera office de référent auprès de la DPI pour l’intégration et mise à jour des données.
Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures du service Maintenance & Exploitation et plus largement de la Direction, et en proposez les
évolutions éventuelles concernant le corps de vos missions. Pour cela, il est également attendu de vous une forte capacité à travailler en transversalité et
une prise d’initiative dans l’exercice de vos fonctions.
En tant que membre clef de votre service, vous veillerez à situer votre action dans le sens d’un travail d’équipe et collaboratif.
Profils recherchés
Formation
Ingénieur étude de prix ou Technicien ayant des qualifications en économie de la construction
Expérience
5 ans d’expérience à minima
Cadre d’emploi des techniciens territoriaux
Savoir-faire
Maîtrise des savoirs techniques (Règlementation ERP sécurité incendie et accessibilité, Techniques du bâtiment TCE, pathologies du bâtiment) ;
Connaissance de base en marchés publics ;
Connaissances approfondies en économie de la construction ;
Maîtrise des outils informatiques (Suite MS OFFICE, Autocad, MS PROJECT…) ;
Expérience de la maitrise d’œuvre bâtiment et appétence pour les aspects techniques et opérationnels ;
Savoir-être
Esprit d’équipe, aisance relationnelle ;
Sens de la relation partenaires;
Autonomie, adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
Sens de l’organisation, esprit de synthèse et rigueur dans les procédures ;
Capacité à rendre compte, à analyser et anticiper ;
Aisance rédactionnelle.
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h à temps complet
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Ingénieur étude de prix ou Technicien ayant des qualifications en économie de la construction
Expérience
5 ans d’expérience à minima
Cadre d’emploi des techniciens territoriaux
Savoir-faire
Maîtrise des savoirs techniques (Règlementation ERP sécurité incendie et accessibilité, Techniques du bâtiment TCE, pathologies du bâtiment) ;
Connaissance de base en marchés publics ;
Connaissances approfondies en économie de la construction ;
Maîtrise des outils informatiques (Suite MS OFFICE, Autocad, MS PROJECT…) ;
Expérience de la maitrise d’œuvre bâtiment et appétence pour les aspects techniques et opérationnels ;
Savoir-être
Esprit d’équipe, aisance relationnelle ;
Sens de la relation partenaires;
Autonomie, adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
Sens de l’organisation, esprit de synthèse et rigueur dans les procédures ;
Capacité à rendre compte, à analyser et anticiper ;
Aisance rédactionnelle.
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h à temps complet
Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.