Assistant(e) administratif Urbanisme et environnement
Offre n° O078250114000951
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue Sainte Anne, Jouars-Pontchartrain (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité des responsables du service urbanisme et de la direction de l'aménagement et du cadre de vie
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront de :
- Assurer l'accueil téléphonique lors des plages horaires d'ouverture du service
- Assurer le suivi administratif (saisie et suivi des dossiers, envoi au contrôle de légalité...)
- Orienter et Informer les administrés
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
- Mettre en application la procédure d'archivage
Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et pourra être modifiée selon les besoins de l’organisation, notamment sur des dossiers relatifs à la Transition écologique et énergétique.
>>>> Ce poste offre au candidat la possibilité d’élargir ses connaissances, de développer ses compétences pour une évolution et une montée en puissance.
- Assurer l'accueil téléphonique lors des plages horaires d'ouverture du service
- Assurer le suivi administratif (saisie et suivi des dossiers, envoi au contrôle de légalité...)
- Orienter et Informer les administrés
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord
- Mettre en application la procédure d'archivage
Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et pourra être modifiée selon les besoins de l’organisation, notamment sur des dossiers relatifs à la Transition écologique et énergétique.
>>>> Ce poste offre au candidat la possibilité d’élargir ses connaissances, de développer ses compétences pour une évolution et une montée en puissance.
Profils recherchés
Compétences théoriques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office) et de l’orthographe.
Compétences et qualités comportementales :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité et des procédures en place
- Autonomie
- Esprit d’analyse, réactivité et flexibilité pour s’adapter aux demandes variées
- Gestion des priorités et force de proposition
- Sens du contact et bonnes compétences relationnelles
- Aptitude au travail en équipe et respect des délais impartis
- Souriant(e)
Poste à temps complet 39H00 semaine - 23 RTT
Possibilité de bénéficier du CNAS (nombreux avantages.)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office) et de l’orthographe.
Compétences et qualités comportementales :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité et des procédures en place
- Autonomie
- Esprit d’analyse, réactivité et flexibilité pour s’adapter aux demandes variées
- Gestion des priorités et force de proposition
- Sens du contact et bonnes compétences relationnelles
- Aptitude au travail en équipe et respect des délais impartis
- Souriant(e)
Poste à temps complet 39H00 semaine - 23 RTT
Possibilité de bénéficier du CNAS (nombreux avantages.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134910111
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
1, rue Sainte Anne
78760 JOUARS PONTCHARTRAIN
Monsieur le Maire
1, rue Sainte Anne
78760 JOUARS PONTCHARTRAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.