Chargé administratif - Direction des Supports Décentralisés (H/F)
Offre n° O078241230000055
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 433 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Magnanville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la création de la Direction des supports décentralisés (DSD) pour la Direction générale adjointe (DGA) de l’Action culturelle, tourisme et sports, vous serez chargé du suivi administratif des directions qui composent la DGA.
Rattaché à la Directrice, vous travaillerez en transversalité avec ces directions et également avec les autres directions métiers ou services de la Communauté urbaine (Direction des ressources humaines, service des Assemblées, service Archives, courrier et informations aux usagers, etc…).
Rattaché à la Directrice, vous travaillerez en transversalité avec ces directions et également avec les autres directions métiers ou services de la Communauté urbaine (Direction des ressources humaines, service des Assemblées, service Archives, courrier et informations aux usagers, etc…).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Assurer la gestion et le suivi du courrier de la DGA dans le logiciel MAARCH et des demandes GRU
- Suivre les demandes de subventions et préparer les tableaux pour arbitrage
- Suivre les attributions de subventions : complétude des dossiers, analyse des bilans
- Assurer le suivi administratif et constituer les dossiers de demande de financements extérieurs
- Mettre à jour l’agenda web et les pages web de la DGA, suivre et mettre en œuvre des formulaires de demandes
- Rédiger des actes administratifs : conventions, décisions, arrêtés, délibérations selon les procédures internes et en lien avec le service des Assemblées
- Assurer la gestion des délibérations du Conseil communautaire et du Bureau communautaire dans l’outil (Oxyad) selon le calendrier annuel des instances
- Constituer les dossiers de recrutement saisonniers et vacataires
- Recenser et gérer les heures supplémentaires des agents de la DGA, les ordres de mission, les frais professionnels, etc… qui seront à transmettre à la Direction des ressources humaines
- Centraliser et mettre à jour les fiches de postes de la DGA
- Assurer la gestion et le suivi du courrier de la DGA dans le logiciel MAARCH et des demandes GRU
- Suivre les demandes de subventions et préparer les tableaux pour arbitrage
- Suivre les attributions de subventions : complétude des dossiers, analyse des bilans
- Assurer le suivi administratif et constituer les dossiers de demande de financements extérieurs
- Mettre à jour l’agenda web et les pages web de la DGA, suivre et mettre en œuvre des formulaires de demandes
- Rédiger des actes administratifs : conventions, décisions, arrêtés, délibérations selon les procédures internes et en lien avec le service des Assemblées
- Assurer la gestion des délibérations du Conseil communautaire et du Bureau communautaire dans l’outil (Oxyad) selon le calendrier annuel des instances
- Constituer les dossiers de recrutement saisonniers et vacataires
- Recenser et gérer les heures supplémentaires des agents de la DGA, les ordres de mission, les frais professionnels, etc… qui seront à transmettre à la Direction des ressources humaines
- Centraliser et mettre à jour les fiches de postes de la DGA
Profils recherchés
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
- une connaissance de l’environnement territoriale et des fondamentaux du droit public
- une maîtrise de l’outil informatique
- des connaissances en marchés publics
- une capacité d’organisation, un bon niveau d’autonomie, de la rigueur et de la réactivité
- de bonnes qualités relationnelles (travail en transversalité avec les Directions) et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
- un niveau Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
- une connaissance de l’environnement territoriale et des fondamentaux du droit public
- une maîtrise de l’outil informatique
- des connaissances en marchés publics
- une capacité d’organisation, un bon niveau d’autonomie, de la rigueur et de la réactivité
- de bonnes qualités relationnelles (travail en transversalité avec les Directions) et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.