Suivi du planning et des congés des aides-soignantes
 Gestion des éléments variables de Paie
 Interface téléphonique avec les bénéficiaires, les services municipaux et partenaires
 Constitution de dossiers de prise en charge et d’assurer les formalités administratives d’inclusion sur RESID ESM en accord avec l’IDEC
 Saisie et suivi des factures infirmiers, pédicures et bons de commandes avec l’IDEC
 Gestion des stocks
 Rédaction de courriers, réalisation de documents et classement divers
 Envoi des avis d’admission à la CPAM
 Participation à l’élaboration du rapport d’activités et des statistiques pour l’ARS
Participation à l’élaboration du projet de service (rédaction mise en page et conception)
 Recherche et veille documentaire en collaboration avec l’IDEC
 Création et gestion du guide « BEST PRATICES » avec les documents officiels du SSIAD
 Archivage de documents
 Elaboration avec l’IDEC du plan de formation des AS
 Accueil et préparation des outils de prise en charge des stagiaires en collaboration avec l’IDEC
 Accompagnement aux missions de recrutement des AS
 Suivi des relances des prestataires et suivi des péremptions des ordonnances de prise en charge des usagers avec l’IDEC
 Accompagnement aux missions de recrutement des AS
 Suivi des relances des prestataires et suivi des péremptions des ordonnances de prise en charge des usagers avec l’IDEC
 Participation à l’élaboration du budget prévisionnel du SSIAD (Mise à disposition des factures, devis et de tous projets en cours
 Mission de coordination : assurer un rôle d’appui pour les rdvs extérieurs des usagers
 Affichage et mise à jour des documents légaux obligatoires dans les locaux du SSIAD
Gestion du courrier et du circuit de signatures des documents