Chargé du café et de l'accueil des équipes artistiques et techniques
Offre n° O078241213001410
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire en grande partie tourné vers les écritures contemporaines (spectacle vivant et art contemporain)
Régie personnalisée avec autonomie financière
www.londe.fr
Régie personnalisée avec autonomie financière
www.londe.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 bis avenue Louis Breguet, Vélizy-Villacoublay (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire FPT
Descriptif de l'emploi
L’Onde propose au public d’aborder toutes les expressions d’aujourd’hui et d’établir un indispensable et fructueux lien entre ces genres. En faisant le choix de la pluridisciplinarité (théâtre, danse, art contemporain, cirque, musique) avec un accent fort sur la création, l’Onde s’engage aussi à tout mettre en œuvre pour permettre au plus grand nombre l’accès à l’art.
Cela se traduit en termes de programmation, d’accompagnement financier et professionnel d’équipes artistiques, de politique tarifaire attractive mais aussi en termes d’actions d’accompagnement des publics ; l’Onde a en effet pour objectif d’être un outil à vocation artistique qui favorise la rencontre entre les œuvres d’hier et d’aujourd’hui, les artistes et les publics tout au long des saisons.
Particulièrement vivante sur scène et dans la galerie (près de 120 représentations et expositions chaque saison, en création ou en diffusion), l’Onde est également très active en matière de cycles de conférences sur l’art contemporain et la danse, d’ateliers de pratique artistique, de visites-ateliers du théâtre et des expositions en cours …en direction du 1er et 2nd degré des établissements scolaires, de l’Enseignement supérieur ( Universités, IUT, Conservatoires...), des associations, des Comités d’entreprises, des groupes d’abonnés et d’amis du Centre d'Art ... Et ceci en partenariat avec les ministères de l’Education nationale, de la Culture et de la Communication, du Conseil régional d’Ile-de-France, du Conseil départemental des Yvelines et la ville de Vélizy-Villacoublay.
Depuis 2018, l’Onde est soutenue par la DRAC Ile-de-France en tant que SCÈNE CONVENTIONNÉE D’INTÉRET NATIONAL ART ET CRÉATION POUR LA DANSE, en favorisant fortement l’expression et la permanence de l’art chorégraphique sous ses diverses formes, inscrivant ainsi plus encore le Théâtre Centre d’Art comme une structure de référence sur le territoire.
L’Onde entend défendre l’idée qu’un théâtre est un lieu de proximité, de découverte, de plaisir, de questionnement et de rencontre. Et c’est dans cet esprit que nous vous accueillons.
Cela se traduit en termes de programmation, d’accompagnement financier et professionnel d’équipes artistiques, de politique tarifaire attractive mais aussi en termes d’actions d’accompagnement des publics ; l’Onde a en effet pour objectif d’être un outil à vocation artistique qui favorise la rencontre entre les œuvres d’hier et d’aujourd’hui, les artistes et les publics tout au long des saisons.
Particulièrement vivante sur scène et dans la galerie (près de 120 représentations et expositions chaque saison, en création ou en diffusion), l’Onde est également très active en matière de cycles de conférences sur l’art contemporain et la danse, d’ateliers de pratique artistique, de visites-ateliers du théâtre et des expositions en cours …en direction du 1er et 2nd degré des établissements scolaires, de l’Enseignement supérieur ( Universités, IUT, Conservatoires...), des associations, des Comités d’entreprises, des groupes d’abonnés et d’amis du Centre d'Art ... Et ceci en partenariat avec les ministères de l’Education nationale, de la Culture et de la Communication, du Conseil régional d’Ile-de-France, du Conseil départemental des Yvelines et la ville de Vélizy-Villacoublay.
Depuis 2018, l’Onde est soutenue par la DRAC Ile-de-France en tant que SCÈNE CONVENTIONNÉE D’INTÉRET NATIONAL ART ET CRÉATION POUR LA DANSE, en favorisant fortement l’expression et la permanence de l’art chorégraphique sous ses diverses formes, inscrivant ainsi plus encore le Théâtre Centre d’Art comme une structure de référence sur le territoire.
L’Onde entend défendre l’idée qu’un théâtre est un lieu de proximité, de découverte, de plaisir, de questionnement et de rencontre. Et c’est dans cet esprit que nous vous accueillons.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en relation avec la chargée de production :
Gestion de l’activité du Café
- Gérer la relation aux fournisseurs, les stocks, inventaires et approvisionnements mensuels du café en boissons, alimentation, produits dérivés de l’Onde
- Préparer le planning des permanences au Café les soirs de spectacles et effectuer le service au bar en alternance avec le personnel vacataire
- Veiller à la bonne tenue de la régie de recettes du Café (encaissements, dépôts et virements mensuels des recettes sur le compte bancaire) en relation avec les services du Trésor public.
- Participer à la préparation de la restauration et des ambiances (lumière, son, aménagement des espaces) du Café pour différents événements, dynamiser et animer l’activité du bar en fonction de la programmation artistique
Accueil des équipes artistiques et techniques
- Suivre le planning (programmation, manifestations, locations) et examiner les fiches techniques en vue de la préparation des loges, des caterings/repas artistes et techniques, des espaces de réception et veiller au bon accueil matériel des équipes accueillies
- Prévoir les renforts de personnel sur les accueils particuliers qui le nécessitent
- Installer, réassortir, entretenir (lavage, repassage, pressing) et ranger les loges, mettre en place et entretenir les espaces caterings/repas et de réception
- Mettre à jour les feuilles de route et la signalétique appropriée (portes des loges et ascenseur)
- Préparer les bons de commande en lien avec les fournisseurs et la comptabilité pour les caterings (loges et repas) du personnel de l’Onde, des équipes artistiques et techniques, le Café, les vernissages, les cocktails, les manifestations municipales, les locations et présentations de saison (public et relations publiques)
- Négocier auprès des fournisseurs
- Approvisionner/inventorier/gérer les stocks/matériel (serviettes, petit électroménager, produits ménagers) liés à l’activité (livraisons ou courses)
- Aider ponctuellement d’autres services lors d’un surcroit de travail (mise sous pli, abonnements, secrétariat)
Gestion de l’activité du Café
- Gérer la relation aux fournisseurs, les stocks, inventaires et approvisionnements mensuels du café en boissons, alimentation, produits dérivés de l’Onde
- Préparer le planning des permanences au Café les soirs de spectacles et effectuer le service au bar en alternance avec le personnel vacataire
- Veiller à la bonne tenue de la régie de recettes du Café (encaissements, dépôts et virements mensuels des recettes sur le compte bancaire) en relation avec les services du Trésor public.
- Participer à la préparation de la restauration et des ambiances (lumière, son, aménagement des espaces) du Café pour différents événements, dynamiser et animer l’activité du bar en fonction de la programmation artistique
Accueil des équipes artistiques et techniques
- Suivre le planning (programmation, manifestations, locations) et examiner les fiches techniques en vue de la préparation des loges, des caterings/repas artistes et techniques, des espaces de réception et veiller au bon accueil matériel des équipes accueillies
- Prévoir les renforts de personnel sur les accueils particuliers qui le nécessitent
- Installer, réassortir, entretenir (lavage, repassage, pressing) et ranger les loges, mettre en place et entretenir les espaces caterings/repas et de réception
- Mettre à jour les feuilles de route et la signalétique appropriée (portes des loges et ascenseur)
- Préparer les bons de commande en lien avec les fournisseurs et la comptabilité pour les caterings (loges et repas) du personnel de l’Onde, des équipes artistiques et techniques, le Café, les vernissages, les cocktails, les manifestations municipales, les locations et présentations de saison (public et relations publiques)
- Négocier auprès des fournisseurs
- Approvisionner/inventorier/gérer les stocks/matériel (serviettes, petit électroménager, produits ménagers) liés à l’activité (livraisons ou courses)
- Aider ponctuellement d’autres services lors d’un surcroit de travail (mise sous pli, abonnements, secrétariat)
Profils recherchés
COMPETENCES
Techniques : Word, Excel, Régie Spectacle, CIRIL Finances
Qualités requises : disponibilité, sens de l’organisation, sens de l’accueil, respect des règles d’hygiène.
ACCESSIBILITE
Niveau requis : CAP - BEP / Formation : L’adaptation au poste se fait par le suivi de formations en interne.
Techniques : Word, Excel, Régie Spectacle, CIRIL Finances
Qualités requises : disponibilité, sens de l’organisation, sens de l’accueil, respect des règles d’hygiène.
ACCESSIBILITE
Niveau requis : CAP - BEP / Formation : L’adaptation au poste se fait par le suivi de formations en interne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178743850
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
8 bis avenue Louis Breguet
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Monsieur le Président
8 bis avenue Louis Breguet
78140 VELIZY VILLACOUBLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.