Directeur de l’Administration Générale et des affaires juridiques
Offre n° O078241104000026
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission 1 : Supervision de l’état civil et des affaires générales
- Gérer les élections et le recensement ;
- Impulser une logique d’optimisation des services à la population ;
- Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
- Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, …) ;
- Supervision des actes d’Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).
Mission 2 : Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
- Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
- Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
- Gestion et suivi des expertises.
Mission 3 : Gestion
- Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
- Gestion des contrats ;
- Supervision de la gestion du courrier et de l’achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
- Supervision du marché communal géré en régie ;
- Délégué à la protection des données.
Mission 4 : Assemblées
- Gestion des assemblées (en lien avec l’assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l’administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Mission 5 : Archives et documentation
- Gestion du service des archives et documentation
- Gérer les élections et le recensement ;
- Impulser une logique d’optimisation des services à la population ;
- Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
- Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, …) ;
- Supervision des actes d’Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).
Mission 2 : Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
- Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
- Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
- Gestion et suivi des expertises.
Mission 3 : Gestion
- Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
- Gestion des contrats ;
- Supervision de la gestion du courrier et de l’achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
- Supervision du marché communal géré en régie ;
- Délégué à la protection des données.
Mission 4 : Assemblées
- Gestion des assemblées (en lien avec l’assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l’administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Mission 5 : Archives et documentation
- Gestion du service des archives et documentation
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Supervision de l’état civil et des affaires générales
- Gérer les élections et le recensement ;
- Impulser une logique d’optimisation des services à la population ;
- Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
- Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, …) ;
- Supervision des actes d’Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).
Mission 2 : Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
- Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
- Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
- Gestion et suivi des expertises.
Mission 3 : Gestion
- Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
- Gestion des contrats ;
- Supervision de la gestion du courrier et de l’achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
- Supervision du marché communal géré en régie ;
- Délégué à la protection des données.
Mission 4 : Assemblées
- Gestion des assemblées (en lien avec l’assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l’administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Mission 5 : Archives et documentation
- Gestion du service des archives et documentation
- Gérer les élections et le recensement ;
- Impulser une logique d’optimisation des services à la population ;
- Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
- Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, …) ;
- Supervision des actes d’Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).
Mission 2 : Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
- Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
- Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
- Gestion et suivi des expertises.
Mission 3 : Gestion
- Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d’assurances ;
- Gestion des contrats ;
- Supervision de la gestion du courrier et de l’achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
- Supervision du marché communal géré en régie ;
- Délégué à la protection des données.
Mission 4 : Assemblées
- Gestion des assemblées (en lien avec l’assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l’administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Mission 5 : Archives et documentation
- Gestion du service des archives et documentation
Profils recherchés
Connaissances/diplômes :
- Formation supérieure en droit public
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Bonnes connaissances en droit
- Modalités d'application du code des marchés publics
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Techniques de planification
- Outils bureautiques
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Organisation quotidienne d’une équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles et compétences relationnelles
- Sens du service public et du travail d’équipe
- Esprit de synthèse
- Capacités de négociation
- Formation supérieure en droit public
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Bonnes connaissances en droit
- Modalités d'application du code des marchés publics
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Techniques de planification
- Outils bureautiques
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Organisation quotidienne d’une équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles et compétences relationnelles
- Sens du service public et du travail d’équipe
- Esprit de synthèse
- Capacités de négociation
Contact et modalités de candidature
Contact
0130863232
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-1cum4p9uas@emploi.beetween.com
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-1cum4p9uas@emploi.beetween.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.