Responsable carrière paie
Offre n° O078231001221672
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la R?publique, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie
Gestion des carrières
Gestion de la paie
Gestion des carrières
Gestion de la paie
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie
. Manager l'équipe des gestionnaires carrières paie : organiser l'activité des agents, gérer les congés et absences, besoins de formation, évaluations annuelles
. Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l'accompagnement des gestionnaires carrières-paie et des responsables de service en matière de ressources humaines
. Conseiller les autres cadres de la direction en matière de gestion administrative du personnel
. Rédiger et mettre à jour les procédures
. Être l'interlocuteur de l'éditeur du logiciel, en assurer le bon usage par les gestionnaires carrières paie
. Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien au gestionnaire carrières paie
. Centraliser les dossiers transversaux (dont CAP, Médailles, GIPAS etc...)
. Assurer la veille statutaire et analyser l'actualité pour veiller à son application en lien avec le référent carrière
* Gestion des carrières
. Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
. Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
. Élaborer des actes administratifs complexes
* Gestion de la paie
. Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
. Être l'interlocuteur de la Trésorerie
. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
. Transmettre les données sociales et être garant de leur fiabilité
. Maitrise du logiciel Ciril RH
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
. Emploi à temps plein
. Basé à l'Hôtel de ville -Trappes
. Respect des échéances de paies
. Déclarations mensuelles
. Disponibilité sur certaines périodes liées notamment au cycle de paie
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
* Piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie
. Manager l'équipe des gestionnaires carrières paie : organiser l'activité des agents, gérer les congés et absences, besoins de formation, évaluations annuelles
. Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l'accompagnement des gestionnaires carrières-paie et des responsables de service en matière de ressources humaines
. Conseiller les autres cadres de la direction en matière de gestion administrative du personnel
. Rédiger et mettre à jour les procédures
. Être l'interlocuteur de l'éditeur du logiciel, en assurer le bon usage par les gestionnaires carrières paie
. Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien au gestionnaire carrières paie
. Centraliser les dossiers transversaux (dont CAP, Médailles, GIPAS etc...)
. Assurer la veille statutaire et analyser l'actualité pour veiller à son application en lien avec le référent carrière
* Gestion des carrières
. Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
. Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
. Élaborer des actes administratifs complexes
* Gestion de la paie
. Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
. Être l'interlocuteur de la Trésorerie
. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
. Transmettre les données sociales et être garant de leur fiabilité
. Maitrise du logiciel Ciril RH
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
. Emploi à temps plein
. Basé à l'Hôtel de ville -Trappes
. Respect des échéances de paies
. Déclarations mensuelles
. Disponibilité sur certaines périodes liées notamment au cycle de paie
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
Diplômes :
de bac+3 à bac+5
Expérience :
Expérience exigée sur un poste similaire
Connaissances :
- Statut de la fonction publique et Code du travail ;
- Maîtrise de la carrière et de la paie ;
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Politique RH collectivité
COMPÉTENCES
- Méthodes et outils en matière de gestion des ressources humaines
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Prise d'initiative
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et les outils de communication (Internet, Intranet)
- Maitriser l'utilisation du SIRH : Ciril RH
- Etre discret et respecter la confidentialité des Informations
de bac+3 à bac+5
Expérience :
Expérience exigée sur un poste similaire
Connaissances :
- Statut de la fonction publique et Code du travail ;
- Maîtrise de la carrière et de la paie ;
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Politique RH collectivité
COMPÉTENCES
- Méthodes et outils en matière de gestion des ressources humaines
- Savoir encadrer et animer une équipe
- Prise d'initiative
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et les outils de communication (Internet, Intranet)
- Maitriser l'utilisation du SIRH : Ciril RH
- Etre discret et respecter la confidentialité des Informations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.