Assistante secrétariat général
Offre n° O077250228000665
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de la marne, Villenoy (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattachement à Monsieur le Maire et Madame la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
1- Préparer et suivre le Conseil Municipal
- Recenser les délibérations à inscrire à l’ordre du jour
- Mettre en forme la préparation du conseil et en assurer la transmission
- Assurer le suivi du conseil, la transmission des délibérations au contrôle de légalité et leur publication
- Assurer le classement et l’archivage papier et dématérialisé
2- Assurer le Secrétariat Général
- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions en présentiel ou en visio, déplacements, … )
- Préparation des dossiers nécessaires à la mission du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Organisation de l’archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l’information)
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire
- Transmission et suivi des parapheurs
- Suivi du Comité de Direction
- Tenir le registre des délibérations et des décisions
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction Générale
- Convocation et suivi des groupes de pilotage
- Convocation et suivi des commissions
3- Gestion des fournitures de l’Administration Générale
4- Centralisation des dossiers d’assurance
5- Suivi administratif des grands projets
- Recenser les délibérations à inscrire à l’ordre du jour
- Mettre en forme la préparation du conseil et en assurer la transmission
- Assurer le suivi du conseil, la transmission des délibérations au contrôle de légalité et leur publication
- Assurer le classement et l’archivage papier et dématérialisé
2- Assurer le Secrétariat Général
- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation de la logistique des différents évènements professionnels (réunions en présentiel ou en visio, déplacements, … )
- Préparation des dossiers nécessaires à la mission du Maire et de la Directrice Générale des Services
- Organisation de l’archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l’information)
- Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire
- Transmission et suivi des parapheurs
- Suivi du Comité de Direction
- Tenir le registre des délibérations et des décisions
- Assurer le secrétariat du Maire et de la Direction Générale
- Convocation et suivi des groupes de pilotage
- Convocation et suivi des commissions
3- Gestion des fournitures de l’Administration Générale
4- Centralisation des dossiers d’assurance
5- Suivi administratif des grands projets
Profils recherchés
V – Compétences liées au poste
Savoir :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation d’une assemblée délibérante et connaissance des actes réglementaires
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir faire :
- Sens de l’organisation et méthode – organiser et prioriser son travail
- Aisance rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe et en transversalité – informations importantes ascendantes et descendantes
- Savoir organiser et planifier des évènements professionnels
Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service public
- Excellent relationnel
- Dynamisme
- Discrétion et confidentialité
Savoir :
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organisation d’une assemblée délibérante et connaissance des actes réglementaires
- Maitrise des outils bureautiques
Savoir faire :
- Sens de l’organisation et méthode – organiser et prioriser son travail
- Aisance rédactionnelle
- Savoir travailler en équipe et en transversalité – informations importantes ascendantes et descendantes
- Savoir organiser et planifier des évènements professionnels
Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service public
- Excellent relationnel
- Dynamisme
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0183610456
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Emmanuel HUDE
4 RUE DE LA MARNE
77124 VILLENOY
Emmanuel HUDE
4 RUE DE LA MARNE
77124 VILLENOY
Adresse de l'employeur
VILLENOY
>4 rue de la marne
77124 VILLENOY
>4 rue de la marne
77124 VILLENOY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.