Hôtesse d'accueil
Offre n° O077250203000747
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Bd de Lorraine, Vaires-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS
Descriptif de l'emploi
La ville de Vaires-sur-Marne (13 368 habitants)
Recrute pour la Direction Vie Locale
Un(e) assistante administrative, chargée d’accueil
et régisseur de recettes
Agent de catégorie C à temps complet
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurez l’accueil et l’information des usagers du Centre des Arts et Loisirs et de la Maison des Associations, et vous effectuez des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement des services de la Direction de la Vie Locale.
Recrute pour la Direction Vie Locale
Un(e) assistante administrative, chargée d’accueil
et régisseur de recettes
Agent de catégorie C à temps complet
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurez l’accueil et l’information des usagers du Centre des Arts et Loisirs et de la Maison des Associations, et vous effectuez des tâches administratives et comptables nécessaires au fonctionnement des services de la Direction de la Vie Locale.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers : informations au public sur les activités du CAL (services municipaux et associations), tenue du standard téléphonique…
• Contrôle et sécurité du bâtiment : assurer le contrôle des entrées et des sorties, et la mise en sécurité du bâtiment…
• Réception et tri du courrier arrivé, transmission du courrier départ,
• Passeports Jeunes Vairois : vente et gestion financière et administrative des passeports jeunes, et gestion de la régie de recettes
• Vente et réservations de places pour les manifestations culturelles : gestion du logiciel informatique (paramétrage, maintenance…), gestion de la régie de recettes,
• Gestion de l’affichage et de l’information : affichage de documents divers mis à disposition du public au rez-de-chaussée du bâtiment, gestion de la signalétique générale du bâtiment,
• Gestion des clés de salles municipales mises à disposition
• Secrétariat : production, édition et diffusion de courriers courants, suivi du planning d’utilisation des salles CAL/ MAS,
• Accueil physique et téléphonique des usagers : informations au public sur les activités du CAL (services municipaux et associations), tenue du standard téléphonique…
• Contrôle et sécurité du bâtiment : assurer le contrôle des entrées et des sorties, et la mise en sécurité du bâtiment…
• Réception et tri du courrier arrivé, transmission du courrier départ,
• Passeports Jeunes Vairois : vente et gestion financière et administrative des passeports jeunes, et gestion de la régie de recettes
• Vente et réservations de places pour les manifestations culturelles : gestion du logiciel informatique (paramétrage, maintenance…), gestion de la régie de recettes,
• Gestion de l’affichage et de l’information : affichage de documents divers mis à disposition du public au rez-de-chaussée du bâtiment, gestion de la signalétique générale du bâtiment,
• Gestion des clés de salles municipales mises à disposition
• Secrétariat : production, édition et diffusion de courriers courants, suivi du planning d’utilisation des salles CAL/ MAS,
Profils recherchés
Profil :
Expérience dans un poste similaire et connaissance de la règlementation des régies
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Sens du service public, ponctualité, rigueur, écoute et sens de l’accueil
Discrétion et confidentialité
Permis B indispensable
Expérience dans un poste similaire et connaissance de la règlementation des régies
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Sens du service public, ponctualité, rigueur, écoute et sens de l’accueil
Discrétion et confidentialité
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.