Responsable du protocole et de l’événementiel
Offre n° O077241226000070
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Moissy-Cramayel, 77 (18 390 habitants), poursuit avec maîtrise son développement économique et urbain dans le cadre de la ville nouvelle de Sénart et de la communauté d'agglomération de Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (352 123 habitants), 5ème territoire Francilien. Une opération de renouvellement urbain, la création d'un écoquartier de 2 400 logements sur 77 ha, la construction de nouveaux équipements publics et l'extension de ses zones d'activité reflètent son dynamisme et les enjeux pour les années à venir.
Lieu de travail
Place du Souvenir, Moissy-Cramayel (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché-e au directeur du Cabinet de la Maire, vous jouerez un rôle clé en garantissant la réussite des cérémonies officielles et des événements publics organisés par la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
• Concevoir, planifier et coordonner les événements et cérémonies publiques (calendrier, logistique, gestion des partenaires et des prestataires)
• Superviser l'organisation de repas, cocktails et réceptions liés aux manifestations officielles
• Suivre le budget du Cabinet et gérer la régie d'avance
• Travailler en collaboration avec le chargé des relations publiques pour certains événements
• Être un relais opérationnel auprès des services, associations et partenaires pour garantir le bon déroulement des manifestations
• Superviser l'organisation de repas, cocktails et réceptions liés aux manifestations officielles
• Suivre le budget du Cabinet et gérer la régie d'avance
• Travailler en collaboration avec le chargé des relations publiques pour certains événements
• Être un relais opérationnel auprès des services, associations et partenaires pour garantir le bon déroulement des manifestations
Profils recherchés
Expérience confirmée dans un poste similaire exigée.
Compétences :
• Connaissance des règles protocolaires des collectivités territoriales et des circuits administratifs
• Maîtrise des techniques d'organisation événementielle, de gestion logistique et budgétaire
• Aptitude à la coordination et au conseil auprès des différents acteurs
Qualités personnelles :
• Bonne présentation et sens de l'accueil
• Organisation, autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives
• Disponibilité et adaptabilité face à des horaires variables
Temps de travail : Temps complet
Rythme de travail : sur la base de 37h30 par semaine – 5 semaines de congés + 15 jours d'ARTT.
Horaires flexibles incluant soirées, week-ends et jours fériés.
Poste basé en mairie avec déplacements fréquents - permis B obligatoire
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + 13ème mois indiciaire (pour les fonctionnaires) – CNAS.
Avantages :
• Comité National d'Action Sociale
• Participation transports en commun (75%)
• Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé (si labellisée)
• Formations
Vous souhaitez rejoindre une collectivité engagée dans l'organisation d'événements valorisant la vie publique locale ? Rejoignez-nous !
Compétences :
• Connaissance des règles protocolaires des collectivités territoriales et des circuits administratifs
• Maîtrise des techniques d'organisation événementielle, de gestion logistique et budgétaire
• Aptitude à la coordination et au conseil auprès des différents acteurs
Qualités personnelles :
• Bonne présentation et sens de l'accueil
• Organisation, autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe et capacité à prendre des initiatives
• Disponibilité et adaptabilité face à des horaires variables
Temps de travail : Temps complet
Rythme de travail : sur la base de 37h30 par semaine – 5 semaines de congés + 15 jours d'ARTT.
Horaires flexibles incluant soirées, week-ends et jours fériés.
Poste basé en mairie avec déplacements fréquents - permis B obligatoire
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + 13ème mois indiciaire (pour les fonctionnaires) – CNAS.
Avantages :
• Comité National d'Action Sociale
• Participation transports en commun (75%)
• Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé (si labellisée)
• Formations
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Contact et modalités de candidature
Contact
0164881540
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame la Maire
Place du Souvenir, B.P. 24,
77557 Moissy-Cramayel Cedex
Madame la Maire
Place du Souvenir, B.P. 24,
77557 Moissy-Cramayel Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.