ASSISTANT DU PÔLE ÉLUS (F/H)
Offre n° O077241205000884
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulles BP 116, Combs-la-Ville (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le pôle élus est une entité regroupant le secrétariat du Maire, les relations publiques et internationales, et la médiation de voisinage. Ce pôle pilote également le service dynamique commerciale et conseils de quartiers.
L’assistant de ce pôle est la pierre angulaire du dispositif de suivi des dossiers auprès du Maire.
Il est un véritable assistant de direction, capable de prendre en charge le secrétariat téléphonique, les mails et les courriers du Maire de façon autonome, de gérer l’agenda en étant au fait des priorités et des positions stratégiques à adopter.
Il est en relation directe avec les élus.
L’assistant de ce pôle est la pierre angulaire du dispositif de suivi des dossiers auprès du Maire.
Il est un véritable assistant de direction, capable de prendre en charge le secrétariat téléphonique, les mails et les courriers du Maire de façon autonome, de gérer l’agenda en étant au fait des priorités et des positions stratégiques à adopter.
Il est en relation directe avec les élus.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
•Assister la directrice afin d’assurer l’ensemble du secrétariat du Maire.
•Organiser l’agenda du Maire en sachant définir les priorités et préparer les rendez-vous du Maire en rassemblant les éléments nécessaires. En assurer le suivi en relation avec les services et les élus si nécessaires.
•Mettre à jour l’agenda des manifestations à destination des élus.
•Gérer quotidiennement la boite mail « contact » de la ville.
•Suivre et vérifier le circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures.
•Gérer les dossiers de demande de médailles d’honneur du travail des Combs-la-villais.
•Organiser les manifestations protocolaires et y assurer une présence le jour J selon le calendrier établi.
•Assurer une très bonne coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs (agglomération, préfecture, association des Maires de France, SIVOM…).
Activités secondaires
oEn alternance avec un collègue, enregistrement et répartition du courrier adressé au Maire, aux élus ou aux différents services de la collectivité,
•Assister la directrice afin d’assurer l’ensemble du secrétariat du Maire.
•Organiser l’agenda du Maire en sachant définir les priorités et préparer les rendez-vous du Maire en rassemblant les éléments nécessaires. En assurer le suivi en relation avec les services et les élus si nécessaires.
•Mettre à jour l’agenda des manifestations à destination des élus.
•Gérer quotidiennement la boite mail « contact » de la ville.
•Suivre et vérifier le circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures.
•Gérer les dossiers de demande de médailles d’honneur du travail des Combs-la-villais.
•Organiser les manifestations protocolaires et y assurer une présence le jour J selon le calendrier établi.
•Assurer une très bonne coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs (agglomération, préfecture, association des Maires de France, SIVOM…).
Activités secondaires
oEn alternance avec un collègue, enregistrement et répartition du courrier adressé au Maire, aux élus ou aux différents services de la collectivité,
Profils recherchés
Connaissances théoriques et pratiques
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales.
Savoir gérer un secrétariat de direction.
Avoir une expérience dans l’organisation de cérémonies officielles.
Savoir-faire
Maîtriser parfaitement l’accueil téléphonique et physique.
Savoir utiliser et maîtriser les logiciels de bureautique et internet.
Savoir gérer, prévoir et anticiper.
Posséder des qualités rédactionnelles et avoir une bonne orthographe.
Avoir la capacité de travailler dans l’urgence
Savoir rendre compte.
Savoir faire preuve d’une grande polyvalence et de capacité d’adaptation
Savoir être
Savoir travailler en équipe.
Être organisé(e), méthodique et précis(e).
Avoir un bon sens relationnel et un grand sens de l’accueil.
Savoir être à l’écoute et faire preuve de tact.
Faire preuve d’une totale discrétion.
Etre disponible et en capacité d’adapter ses horaires de travail.
Avoir une bonne présentation.
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales.
Savoir gérer un secrétariat de direction.
Avoir une expérience dans l’organisation de cérémonies officielles.
Savoir-faire
Maîtriser parfaitement l’accueil téléphonique et physique.
Savoir utiliser et maîtriser les logiciels de bureautique et internet.
Savoir gérer, prévoir et anticiper.
Posséder des qualités rédactionnelles et avoir une bonne orthographe.
Avoir la capacité de travailler dans l’urgence
Savoir rendre compte.
Savoir faire preuve d’une grande polyvalence et de capacité d’adaptation
Savoir être
Savoir travailler en équipe.
Être organisé(e), méthodique et précis(e).
Avoir un bon sens relationnel et un grand sens de l’accueil.
Savoir être à l’écoute et faire preuve de tact.
Faire preuve d’une totale discrétion.
Etre disponible et en capacité d’adapter ses horaires de travail.
Avoir une bonne présentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164131600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
M. Guy Geoffroy, Maire, via le lien "ENVOYER VOTRE CANDIDATURE" sur le site internet de la Ville
M. Guy Geoffroy, Maire, via le lien "ENVOYER VOTRE CANDIDATURE" sur le site internet de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.