Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O077241022001162
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rattachée à Val d'Europe Agglomération, la commune de Coupvray, surclassée dans la strate 10 000 à 20 000 habitants, est un territoire dynamique en plein développement démographique, touristique et économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service enfance jeunesse, vous serez en charge du secrétariat du service scolaire
Missions / conditions d'exercice
* Gestion de la facturation des activités scolaires, périscolaires et extrascolaires
Suivi de la facturation des prestations scolaires et périscolaires (paiements/impayés)
* Gestion des inscriptions et des dérogations scolaires
Accueil des familles
Instruction et suivi des dossiers d'inscription scolaire
Instruction et suivi des dérogations scolaires
* Secrétariat de la vie scolaire
Tâches administratives
Suivi de la facturation des prestations scolaires et périscolaires (paiements/impayés)
* Gestion des inscriptions et des dérogations scolaires
Accueil des familles
Instruction et suivi des dossiers d'inscription scolaire
Instruction et suivi des dérogations scolaires
* Secrétariat de la vie scolaire
Tâches administratives
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
* Savoir rendre compte
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et aux différentes missions
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Respecter les délais de transmission des documents
SAVOIR ETRE :
* Capacité relationnelle, d'écoute et de communication
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion
* Disponibilité
* Polyvalence
* Respect des horaires et de la hiérarchie
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
* Savoir rendre compte
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et aux différentes missions
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Respecter les délais de transmission des documents
SAVOIR ETRE :
* Capacité relationnelle, d'écoute et de communication
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion
* Disponibilité
* Polyvalence
* Respect des horaires et de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0164634300
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation et un CV à monsieur le maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.