Responsable de la gestion administrative
Offre n° O077240201368968
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Lieu de travail
Police Municipale - rue Léon Leroyer, Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d'encadrer l'équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions d'appui auprès de la Direction
- Elaboration de synthèses et tableaux de suivis se rapportant aux faits de délinquance et aux actions du service dans les quartiers, en vue notamment des différentes instances auxquelles la PM participe en matière de sécurité, proximité et prévention de la délinquance (CLSPD, GLTD, groupes thématiques...)
- Elaboration et suivi de statistiques relatives à la délinquance et à l'activité de la PM
- Seconder et assurer la suppléance de la Directrice Adjointe en charge du pôle administratif, en son absence
Encadrement de l'équipe administrative
- Encadrement, gestion et animation de l'équipe administrative
- Superviser et organiser les différentes missions du pôle administratif
- Contrôle de la mise en application des consignes et des procédures de travail données aux agents
- Participer au recrutement des agents et à leur formation
Gestion administrative de la Police Municipale Intercommunale (PMI)
- Gestion et planification des vacations commandées par les communes de la CAPM ayant adhéré au dispositif
- Suivi et contrôle des heures facturées dans le cadre de vacations commandées, pour transmission mensuelle à la Direction des finances
- Elaboration et suivi de statistiques liées à l'activité de la PMI
- Rédaction de notes diverses
Organisation d'actions de sensibilisation et de prévention, de valorisation de la Police Municipale
- Gestion des stagiaires (scolaires et FIA PM) accueillis à la PM (suivi des conventions, plannings, entretiens...)
- Organisation d'actions de prévention dans les établissements scolaires (prévention routière, harcèlement scolaire...)
- Mise en place d'actions visant à valoriser ou faire connaitre la Police Municipale (participation au forum des métiers de la sécurité, village sécurité routière, accueil de publics scolaires...)
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la Police Municipale
- Elaboration de synthèses et tableaux de suivis se rapportant aux faits de délinquance et aux actions du service dans les quartiers, en vue notamment des différentes instances auxquelles la PM participe en matière de sécurité, proximité et prévention de la délinquance (CLSPD, GLTD, groupes thématiques...)
- Elaboration et suivi de statistiques relatives à la délinquance et à l'activité de la PM
- Seconder et assurer la suppléance de la Directrice Adjointe en charge du pôle administratif, en son absence
Encadrement de l'équipe administrative
- Encadrement, gestion et animation de l'équipe administrative
- Superviser et organiser les différentes missions du pôle administratif
- Contrôle de la mise en application des consignes et des procédures de travail données aux agents
- Participer au recrutement des agents et à leur formation
Gestion administrative de la Police Municipale Intercommunale (PMI)
- Gestion et planification des vacations commandées par les communes de la CAPM ayant adhéré au dispositif
- Suivi et contrôle des heures facturées dans le cadre de vacations commandées, pour transmission mensuelle à la Direction des finances
- Elaboration et suivi de statistiques liées à l'activité de la PMI
- Rédaction de notes diverses
Organisation d'actions de sensibilisation et de prévention, de valorisation de la Police Municipale
- Gestion des stagiaires (scolaires et FIA PM) accueillis à la PM (suivi des conventions, plannings, entretiens...)
- Organisation d'actions de prévention dans les établissements scolaires (prévention routière, harcèlement scolaire...)
- Mise en place d'actions visant à valoriser ou faire connaitre la Police Municipale (participation au forum des métiers de la sécurité, village sécurité routière, accueil de publics scolaires...)
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la Police Municipale
Profils recherchés
Profil recherché : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Notions de droit (droit pénal, droit administratif). Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissances des partenaires institutionnels (Education Nationale, Police Nationale...). Qualités rédactionnelles avérées. Aptitudes au management et à la gestion de conflit. Aptitude à travailler dans l'urgence et à faire face aux impondérables. Sens du service public, sens aigu de l'organisation. Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative. Travail en équipe. Rigueur et discrétion professionnelle, disponibilité.
Nombre d'agents à encadrer : 13
Lieu de travail : poste central de la Police Municipale
Temps de travail et congés : 36 heures - Temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Nombre d'agents à encadrer : 13
Lieu de travail : poste central de la Police Municipale
Temps de travail et congés : 36 heures - Temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté)
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.