Agent de gestion administrative (F/H)
Offre n° O076250226001058
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Jean duhornay - BP 38, Eu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’EU (Seine-Maritime, membre de la communauté de communes des Villes Soeurs) recrute pour ses services municipaux, sous l’autorité de la responsable du service Population/Citoyenneté, un agent de gestion administrative (H/F) à temps complet - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service, l’agent a pour missions :
1/ Objectifs du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service population et citoyenneté ainsi que du secrétariat général
- Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l’organisation et les compétences du service
- Veiller à la mise à jour des informations du site internet
2/ Missions principales :
- Accueil téléphonique du public
- Retranscription et frappe des procès-verbaux des conseils municipaux
- Traitement des dossiers, saisie de documents relatifs au service et en appui ponctuel pour d’autres services et archivage
- Participer à la gestion et à la mise à jour du site internet de la ville en lien avec le service dédié
- Gestion de la participation financière du SMUR
- Gestion des cérémonies patriotiques (organisation des réunions de préparation, conception du déroulement, mise en page, envoi des invitations, commande de gerbes…)
- Alimenter mensuellement le tableau des indicateurs
- Numérisation et indexation de documents
- Mettre à jour les coordonnées du fichier commerces
- Mettre à jour les coordonnées des différentes associations
- Gestion des dossiers Villes Marraines, parrainage Yser, aide aux projets citoyenneté
- Gestion du recensement de la population
- Présence au bureau de vote des différents scrutins électoraux
- Assister l’officier d’état-civil élu lors de la célébration des mariages et des parrainages
- Remplacer l’assistante de l’autorité territoriale pendant ses congés (dématérialisation des actes administratifs, retrait du courrier postal, ouverture du courrier entrant et enregistrement, gestion des agendas du maire, de la DGS, des adjoints, des conseillers délégués)
- Agent d’accueil (permanences du samedi et lors des congés de l’agent d’accueil)
- Gestion des fournitures de bureau lors des congés de l’agent en charge de cette mission
1/ Objectifs du poste :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service population et citoyenneté ainsi que du secrétariat général
- Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l’organisation et les compétences du service
- Veiller à la mise à jour des informations du site internet
2/ Missions principales :
- Accueil téléphonique du public
- Retranscription et frappe des procès-verbaux des conseils municipaux
- Traitement des dossiers, saisie de documents relatifs au service et en appui ponctuel pour d’autres services et archivage
- Participer à la gestion et à la mise à jour du site internet de la ville en lien avec le service dédié
- Gestion de la participation financière du SMUR
- Gestion des cérémonies patriotiques (organisation des réunions de préparation, conception du déroulement, mise en page, envoi des invitations, commande de gerbes…)
- Alimenter mensuellement le tableau des indicateurs
- Numérisation et indexation de documents
- Mettre à jour les coordonnées du fichier commerces
- Mettre à jour les coordonnées des différentes associations
- Gestion des dossiers Villes Marraines, parrainage Yser, aide aux projets citoyenneté
- Gestion du recensement de la population
- Présence au bureau de vote des différents scrutins électoraux
- Assister l’officier d’état-civil élu lors de la célébration des mariages et des parrainages
- Remplacer l’assistante de l’autorité territoriale pendant ses congés (dématérialisation des actes administratifs, retrait du courrier postal, ouverture du courrier entrant et enregistrement, gestion des agendas du maire, de la DGS, des adjoints, des conseillers délégués)
- Agent d’accueil (permanences du samedi et lors des congés de l’agent d’accueil)
- Gestion des fournitures de bureau lors des congés de l’agent en charge de cette mission
Profils recherchés
Profil de candidat souhaité :
- Bonnes connaissances des dossiers et de la réglementation liée aux missions du poste (droit civil, Code Civil…)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, bonne aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation, des règles de communication (savoir adapter sa communication écrite et orale au contexte professionnel)
- Sens du service public, sens de l’écoute, neutralité et objectivité face aux situations
- Capacité d’adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion, conscience professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, à rendre compte
- Ponctualité, disponibilité, capacité à respecter les délais et traiter les priorités
- Sens du service public, intérêt pour le développement de projets relatifs à la citoyenneté
- Diplôme de niveau IV ou V minimum,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
PARTICULARITES LIEES AU POSTE : Poste à temps complet - Remplacement au sein du service en cas d’absence – Horaires fixes du lundi au vendredi + permanences état-civil le samedi matin (10h - 12h) et mariage l’après-midi selon planning – Travail le week-end des élections.
RÉMUNÉRATION : Rémunération statutaire - Régime indemnitaire – Prime de fin d’année – CNAS – Participation patronale à la protection sociale complémentaire (mutuelle) et à la prévoyance.
- Bonnes connaissances des dossiers et de la réglementation liée aux missions du poste (droit civil, Code Civil…)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, bonne aptitude rédactionnelle
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation, des règles de communication (savoir adapter sa communication écrite et orale au contexte professionnel)
- Sens du service public, sens de l’écoute, neutralité et objectivité face aux situations
- Capacité d’adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion, conscience professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, à rendre compte
- Ponctualité, disponibilité, capacité à respecter les délais et traiter les priorités
- Sens du service public, intérêt pour le développement de projets relatifs à la citoyenneté
- Diplôme de niveau IV ou V minimum,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
PARTICULARITES LIEES AU POSTE : Poste à temps complet - Remplacement au sein du service en cas d’absence – Horaires fixes du lundi au vendredi + permanences état-civil le samedi matin (10h - 12h) et mariage l’après-midi selon planning – Travail le week-end des élections.
RÉMUNÉRATION : Rémunération statutaire - Régime indemnitaire – Prime de fin d’année – CNAS – Participation patronale à la protection sociale complémentaire (mutuelle) et à la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235864400
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation + CV + dernière situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville d’Eu, par courrier, par mail ou via le site emploi territorial jusqu’au 28 MARS 2025 dernier délai à :
Monsieur le Maire - Mairie de la Ville d’Eu – Rue Jean Duhornay - B.P.38 76260 EU
Renseignements sur le poste au : 02.35.86.44.00 (Bureau des ressources humaines : M. Johann GIGNON – Rrh – courriel : johann.gignon@ville-eu.fr)
Monsieur le Maire - Mairie de la Ville d’Eu – Rue Jean Duhornay - B.P.38 76260 EU
Renseignements sur le poste au : 02.35.86.44.00 (Bureau des ressources humaines : M. Johann GIGNON – Rrh – courriel : johann.gignon@ville-eu.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.