Assistant en gestion administrative (h/f)
Offre n° O076250221001199
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION PRINCIPALE :
Sous l’autorité du Responsable du pôle, vous assurez des missions de secrétariat et d’accompagnement administratif de Chefs de Service au sein de l’équipe Assistance et coordination administrative.
Vous êtes chargé également du suivi de dossiers spécifiques à l’activité de la Direction.
Sous l’autorité du Responsable du pôle, vous assurez des missions de secrétariat et d’accompagnement administratif de Chefs de Service au sein de l’équipe Assistance et coordination administrative.
Vous êtes chargé également du suivi de dossiers spécifiques à l’activité de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ;
Vous rédigez et mettez en forme des courriers, élaborez des tableaux, rapports et documents divers pour les équipes Assistance et coordination administrative ;
Vous rédigez et procédez au suivi des arrêtes émanant de la direction ;
Vous procédez à l’enregistrement et au suivi des autorisations de manifestations et du courrier sur trafic au sein de l’équipe ;
Vous effectuez le classement et l’archivage des documents ;
Vous rédigez les réponses aux usagers dans le cadre de la gestion de la plateforme Publik en lien avec les chefs de secteur (reprise des éléments techniques) ;
Vous participez à la coordination et à la rédaction des fiches CEP et au suivi des COTECH et COPIL de la direction
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous pouvez assurer un intérim partiel nécessaire afin de permettre la continuité des missions ;
En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une mission ponctuelle en rapport avec vos compétences.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ;
Vous rédigez et mettez en forme des courriers, élaborez des tableaux, rapports et documents divers pour les équipes Assistance et coordination administrative ;
Vous rédigez et procédez au suivi des arrêtes émanant de la direction ;
Vous procédez à l’enregistrement et au suivi des autorisations de manifestations et du courrier sur trafic au sein de l’équipe ;
Vous effectuez le classement et l’archivage des documents ;
Vous rédigez les réponses aux usagers dans le cadre de la gestion de la plateforme Publik en lien avec les chefs de secteur (reprise des éléments techniques) ;
Vous participez à la coordination et à la rédaction des fiches CEP et au suivi des COTECH et COPIL de la direction
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous pouvez assurer un intérim partiel nécessaire afin de permettre la continuité des missions ;
En fonction de la charge et des besoins de la Direction, il peut vous être attribué une mission ponctuelle en rapport avec vos compétences.
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Connaissance de l’environnement territorial ;
Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – Trafic – Power-point …) ;
Bonne culture générale
APTITUDES :
Sens du travail en équipe ;
Sens de l’organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Capacité d’adaptation ; Discrétion ; Rigueur ; Dynamisme.
CONDITIONS D’ACCES :
FILIERE : Administrative
DIPLOMES OU EQUIVALENTS : Bac + 2 (BTS DUT) ou solide expérience
CADRE D’EMPLOI : rédacteur
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :
Sous l’autorité du Responsable du pôle Assistance et coordination administrative
LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION :
Mairie du Havre – Hôtel de ville
Connaissance de l’environnement territorial ;
Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – Trafic – Power-point …) ;
Bonne culture générale
APTITUDES :
Sens du travail en équipe ;
Sens de l’organisation et de la méthode ;
Qualités relationnelles ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Capacité d’adaptation ; Discrétion ; Rigueur ; Dynamisme.
CONDITIONS D’ACCES :
FILIERE : Administrative
DIPLOMES OU EQUIVALENTS : Bac + 2 (BTS DUT) ou solide expérience
CADRE D’EMPLOI : rédacteur
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE :
Sous l’autorité du Responsable du pôle Assistance et coordination administrative
LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION :
Mairie du Havre – Hôtel de ville
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.