Chargé d'accueil
Offre n° O076250217000654
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
19/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission principale:
Sous la responsabilité du responsable de l'équipement, vous êtes chargé d'accueillir, d'informer, d'orienter le public. Vous valorisez les activités de la structure auprès du public.
Sous la responsabilité du responsable de l'équipement, vous êtes chargé d'accueillir, d'informer, d'orienter le public. Vous valorisez les activités de la structure auprès du public.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.
- Vous renseignez et aidez le public dans ses démarches administratives et vous l'orientez vers l'interlocuteur approprié le cas échéant (municipal, associatif, ou institutionnel).
- Vous effectuez les formalités administratives liées à votre fonction.
- Vous assurez les fonctions de régisseur principal ou suppléant.
- Vous diffusez auprès du public des informations (affichage, dépliant, brochure, téléphone...).
- Vous animez et mettez en valeur le lieu d'accueil.
- Vous procédez aux inscriptions pour les activités.
- Vous contribuez à la mobilisation des habitants.
- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales de proximité.
- En tant que membre de l'équipe vous participez activement aux temps collectifs de la structure.
Activités accessoires :
Vous contribuez et participez aux différents temps collectifs du territoire en lien avec les actions du projet de territoire.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.
- Vous renseignez et aidez le public dans ses démarches administratives et vous l'orientez vers l'interlocuteur approprié le cas échéant (municipal, associatif, ou institutionnel).
- Vous effectuez les formalités administratives liées à votre fonction.
- Vous assurez les fonctions de régisseur principal ou suppléant.
- Vous diffusez auprès du public des informations (affichage, dépliant, brochure, téléphone...).
- Vous animez et mettez en valeur le lieu d'accueil.
- Vous procédez aux inscriptions pour les activités.
- Vous contribuez à la mobilisation des habitants.
- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales de proximité.
- En tant que membre de l'équipe vous participez activement aux temps collectifs de la structure.
Activités accessoires :
Vous contribuez et participez aux différents temps collectifs du territoire en lien avec les actions du projet de territoire.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Procédures administratives.
- Bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, Silex, Axel)
- Réglementation de la régie.
- Technique de gestion des publics.
- Connaissance du milieu associatif et institutionnel local.
- Connaissance des dispositifs sociaux.
- Capacité à décrypter une demande.
Compétences comportementales:
- Esprit d'initiative.
- Qualité d'analyse.
- Esprit d'équipe.
- Organisation et méthode.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles.
- Techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Procédures administratives.
- Bonne expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, Silex, Axel)
- Réglementation de la régie.
- Technique de gestion des publics.
- Connaissance du milieu associatif et institutionnel local.
- Connaissance des dispositifs sociaux.
- Capacité à décrypter une demande.
Compétences comportementales:
- Esprit d'initiative.
- Qualité d'analyse.
- Esprit d'équipe.
- Organisation et méthode.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Candidature sur le site Internet de la ville du Havre
Candidature sur le site Internet de la ville du Havre
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.