Vaguemestre / Reprographe / Agent logistique
Offre n° O076250106001159
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 rue louis pasteur b.p. 128 - www.montsaintaignan.fr, Mont-Saint-Aignan (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
05/03/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de la logistique des manifestations de la commune, de la reprographie de la direction communication et des missions de vaguemestre (affranchissement du courrier/portage des plis).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Missions Logistique - 65 % du temps de travail
– Préparation, organisation et suivi logistique des manifestations organisées par la Direction communication et manifestations publiques en lien avec l’équipe logistique
– Transport, montage, démontage de matériel
– Dressage de buffet, décoration de salle, mise en place de sonorisation, service
– Entretien et petite réparation du matériel
- Travail possible en soirées / week-end / jour fériés
Missions de Vaguemestre – Missions « affranchissement » - 30% du temps de travail
- Gère chaque matin l’affranchissement du courrier de la collectivité (Ville / CCAS) et pilote la maintenance de la machine ; en cas de nécessité une suppléance en matière d’affranchissement pourra être assurée par le SAP.
- Assure des déplacements les jours dédiés (mardi et jeudi) sur le territoire communal, vers les communes limitrophes de la Métropole ou vers d’autres administrations pour déposer des plis/parapheurs (Centre de gestion, Préfecture, Département, trésorerie etc …) ou pour le portage de plis plus ponctuels vers des administrés (élus, habitants, ...).
Missions de reprographe – 5% du temps de travail
- Assure la reprographie pour le compte de la direction communication (supports municipaux ou associatifs) de documents, affiches, plaquettes, etc
- Réalise les travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure)
- Alerte en cas de non-respect de la charte graphique le cas échéant
- Alerte le chargé de création graphique de l’état des stocks de papier afin d’éviter toute rupture
- Remonte à la direction communication toute difficulté de fonctionnement du matériel constatée en vue de garantir la sécurité des autres usagers éventuels et sa propre sécurité (massicot, copieur etc)
Missions secondaires
- Participation à la vie de la direction communication et manifestations publiques
- Préparation des salles de réunion de l’hôtel de Ville en cas d’absence de l’huissier gardien ou de salles dédiées à la vie associative (auprès des associations, à l'issue d'une location ou pour la mise en place de tables ou chaises etc...).
- Soutien pendant les élections entre deux tours le cas échéant.
- Réalisation de petites interventions techniques sur le pôle Hôtel de Ville (ex : installation de panneaux signalétique, déménagement de bureaux)
Missions Logistique - 65 % du temps de travail
– Préparation, organisation et suivi logistique des manifestations organisées par la Direction communication et manifestations publiques en lien avec l’équipe logistique
– Transport, montage, démontage de matériel
– Dressage de buffet, décoration de salle, mise en place de sonorisation, service
– Entretien et petite réparation du matériel
- Travail possible en soirées / week-end / jour fériés
Missions de Vaguemestre – Missions « affranchissement » - 30% du temps de travail
- Gère chaque matin l’affranchissement du courrier de la collectivité (Ville / CCAS) et pilote la maintenance de la machine ; en cas de nécessité une suppléance en matière d’affranchissement pourra être assurée par le SAP.
- Assure des déplacements les jours dédiés (mardi et jeudi) sur le territoire communal, vers les communes limitrophes de la Métropole ou vers d’autres administrations pour déposer des plis/parapheurs (Centre de gestion, Préfecture, Département, trésorerie etc …) ou pour le portage de plis plus ponctuels vers des administrés (élus, habitants, ...).
Missions de reprographe – 5% du temps de travail
- Assure la reprographie pour le compte de la direction communication (supports municipaux ou associatifs) de documents, affiches, plaquettes, etc
- Réalise les travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure)
- Alerte en cas de non-respect de la charte graphique le cas échéant
- Alerte le chargé de création graphique de l’état des stocks de papier afin d’éviter toute rupture
- Remonte à la direction communication toute difficulté de fonctionnement du matériel constatée en vue de garantir la sécurité des autres usagers éventuels et sa propre sécurité (massicot, copieur etc)
Missions secondaires
- Participation à la vie de la direction communication et manifestations publiques
- Préparation des salles de réunion de l’hôtel de Ville en cas d’absence de l’huissier gardien ou de salles dédiées à la vie associative (auprès des associations, à l'issue d'une location ou pour la mise en place de tables ou chaises etc...).
- Soutien pendant les élections entre deux tours le cas échéant.
- Réalisation de petites interventions techniques sur le pôle Hôtel de Ville (ex : installation de panneaux signalétique, déménagement de bureaux)
Profils recherchés
-savoirs
. Connaissance de l’organigramme de la collectivité et des attributions des différents services municipaux
. Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
. Connaissance des règles et procédures relatives au circuit des documents
. Posséder les techniques de base du tri et du classement
-savoir faire
. Utilisation de la machine à affranchir
. Respect des règles de sécurité des ERP
. Respect des échéances et capacité à traiter les urgences
. Capacité d’initiatives
. Optimisation des déplacements
. Confidentialité
-savoir être
. . Très bonne aptitude relationnelle
- Sens aigu du travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur et anticipation
. Autonomie sur certaines tâches
. Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
. . Ponctualité, disponibilité, adaptabilité
. Connaissance de l’organigramme de la collectivité et des attributions des différents services municipaux
. Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
. Connaissance des règles et procédures relatives au circuit des documents
. Posséder les techniques de base du tri et du classement
-savoir faire
. Utilisation de la machine à affranchir
. Respect des règles de sécurité des ERP
. Respect des échéances et capacité à traiter les urgences
. Capacité d’initiatives
. Optimisation des déplacements
. Confidentialité
-savoir être
. . Très bonne aptitude relationnelle
- Sens aigu du travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur et anticipation
. Autonomie sur certaines tâches
. Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
. . Ponctualité, disponibilité, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.