Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O076241219001055
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945 - bp 431, Gainneville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de l'encadrante de proximité du service usagers, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique, ainsi que des missions d'état civil et d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Représente l’image de la collectivité
- Gère les demandes d'état civil et prend en charge les dossiers d'urbanisme
- Assure diverses missions administratives
Activités :
- Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés
- Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies
- Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d’eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine
-Urbanisme : accueil des demandeurs, gestion des envois des dossiers à l’instructeur et des demandes, et prise en charge des compléments de dossiers demandés
- Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Représente l’image de la collectivité
- Gère les demandes d'état civil et prend en charge les dossiers d'urbanisme
- Assure diverses missions administratives
Activités :
- Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés
- Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies
- Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d’eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine
-Urbanisme : accueil des demandeurs, gestion des envois des dossiers à l’instructeur et des demandes, et prise en charge des compléments de dossiers demandés
- Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers, risques de tensions dans la relation au public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Présence lors des cérémonies de mariage et de parrainages civils et participation au déroulement des scrutins électoraux
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Présence lors des cérémonies de mariage et de parrainages civils et participation au déroulement des scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0232795959
Informations complémentaires
Mercredi après-midi non travaillé
CNAS
Prime en Novembre
6 jours de RTT
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à l'attention de M. le Maire:
Place du 8 Mai 1945
76700 Gainneville
ou par mail : ludivine.delamare@gainneville.fr
CNAS
Prime en Novembre
6 jours de RTT
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à l'attention de M. le Maire:
Place du 8 Mai 1945
76700 Gainneville
ou par mail : ludivine.delamare@gainneville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.