Chargé d'accueil Permis de construire (Pv n°1226)
Offre n° O076241114000159
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1517 Place de l'Hôtel de Ville, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la cheffe de service Droit des sols et permis de construire, vous êtes en charge des missions d'employé(e) administratif(ve)
ACTIVITES PRINCIPALES
* Vous assurez l'accueil physique par demi-journée au pré-accueil administratif,
* Vous assurez l'accueil téléphonique,
* Vous enregistrez informatiquement les dossiers d'urbanisme,
* Vous assurez diverses missions administratives (envoi des dossiers d'autorisations d'urbanisme aux pétitionnaires, transmission des dossiers aux services de l'Etat, frappe et envoi de courriers, tamponnage et numérisation des dossiers, classement, archivage,...),
* Vous accompagnez les usagers lors du dépôt de leur dossier en ligne
ACTIVITES ACCESSOIRES
* vous pouvez être amené à établir des certificats d'urbanisme d'information
ACTIVITES PRINCIPALES
* Vous assurez l'accueil physique par demi-journée au pré-accueil administratif,
* Vous assurez l'accueil téléphonique,
* Vous enregistrez informatiquement les dossiers d'urbanisme,
* Vous assurez diverses missions administratives (envoi des dossiers d'autorisations d'urbanisme aux pétitionnaires, transmission des dossiers aux services de l'Etat, frappe et envoi de courriers, tamponnage et numérisation des dossiers, classement, archivage,...),
* Vous accompagnez les usagers lors du dépôt de leur dossier en ligne
ACTIVITES ACCESSOIRES
* vous pouvez être amené à établir des certificats d'urbanisme d'information
Missions / conditions d'exercice
Accueil
Rapport avec des pétitionnaires mécontents
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville - du lundi au vendredi - OAGT dans le cadre des 1607 heures et en lien avec les collègues pour les permanences physiques et téléphoniques
Rapport avec des pétitionnaires mécontents
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville - du lundi au vendredi - OAGT dans le cadre des 1607 heures et en lien avec les collègues pour les permanences physiques et téléphoniques
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances et compétences techniques :
Aisance avec l'outil informatique
Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL
Connaissances de base en droit de l'urbanisme (ou en capacité à les acquérir rapidement)
Compétences comportementales :
Rigueur,
Sens de l'organisation
Sens du service public
Goût du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion
Capacité à faire évoluer ses pratiques de travail
COMPETENCES A ACQUERIR
Connaissance des outils informatiques NetADS et ARCOPOLE
Connaissances et compétences techniques :
Aisance avec l'outil informatique
Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL
Connaissances de base en droit de l'urbanisme (ou en capacité à les acquérir rapidement)
Compétences comportementales :
Rigueur,
Sens de l'organisation
Sens du service public
Goût du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Discrétion
Capacité à faire évoluer ses pratiques de travail
COMPETENCES A ACQUERIR
Connaissance des outils informatiques NetADS et ARCOPOLE
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivations obligatoires;
La procédure de recrutement peut inclure des mises en situations, tests et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure des mises en situations, tests et questionnaires de personnalité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.