Assistante administrative et accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076241016000402
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Définie sur un territoire mi rural, mi périurbain, située au carrefour du Pays de Caux, du Pays de Bray et de la Métropole Rouen-Normandie, la Communauté de Communes Inter Caux Vexin issue de la fusion de 3 Communauté de Communes est venue consacrer la collaboration établie de longue date entre les élus locaux.
Pour un fonctionnement efficient et assurer la continuité du service public, chaque ancien siège (Montville, Buchy, Martainville-Epreville) des trois Communautés de Communes est devenu un pôle de proximité. L'objectif est de permettre à tous, habitants comme élus, de bénéficier des services et des informations au plus près de son domicile. Buchy est de surcroît le siège légal.
Pour un fonctionnement efficient et assurer la continuité du service public, chaque ancien siège (Montville, Buchy, Martainville-Epreville) des trois Communautés de Communes est devenu un pôle de proximité. L'objectif est de permettre à tous, habitants comme élus, de bénéficier des services et des informations au plus près de son domicile. Buchy est de surcroît le siège légal.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
252 ROUTE DE ROUEN, Buchy (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du pôle à Buchy, l'agent aura en charge l'accueil, physique et téléphonique, le secrétariat, l'assistance et le suivi des dispositifs Ludisports et Ludiculture et le suivi des entrées et des sorties de la fourrière canine.
Services administratifs
Filière administrative
Catégorie C
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Grade : adjoint administratif
Lieu de travail : Siège, Buchy
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
CDD : 3 ans renouvelable
Horaires de travail : selon ouverture du pôle
Services administratifs
Filière administrative
Catégorie C
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Grade : adjoint administratif
Lieu de travail : Siège, Buchy
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
CDD : 3 ans renouvelable
Horaires de travail : selon ouverture du pôle
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Accueil et assistante secrétariat,
-Accueil physique et téléphonique,
-Secrétariat du pôle, réception, enregistrement et envoi du courrier (tous services)
-Fonctions support – intendance : téléphonie, logiciels, prestataires fournitures et maintenances,
-Gestion du planning de la salle de réunion,
-Saisies des demandes de congés sur logiciel absences,
-Assistance à la gestion de la compétence collecte et traitement des déchets,
-Secrétariat généré par l’exercice de la compétence,
-Premier niveau pour la gestion des réclamations des usagers (téléphone, plateforme, Site Internet),
-Suivi des flux des déchetteries et exploitation des données du logiciel GECAD,
-Réception et vérification des données de traitement des déchets (SMEDAR),
-Participation au suivi de la redevance spéciale du pôle Buchy : vérification des volumes, information des redevables, gestion du listing,
-Ludisports76 (pôles Buchy et Martainville) et Ludiculture (3 pôles),
-Assistance et suivi des dispositifs : distribution et recueil des inscriptions, suivi des démarches administratives (Département, communes, prestataires), rotation et inventaire du matériel, relation référents communaux et intervenants,
-Fourrière canine,
-Suivi des entrées et sorties en lien avec les agents assermentés.
Facteurs d'évolution du poste :
-Modification de la demande sociale : individualisation, réactivité,
-Evolution des compétences et du périmètre de l’intercommunalité,
-Développement de l'intercommunalité et de l'implication des collectivités sur les champs de la protection de l’environnement.
-Accueil et assistante secrétariat,
-Accueil physique et téléphonique,
-Secrétariat du pôle, réception, enregistrement et envoi du courrier (tous services)
-Fonctions support – intendance : téléphonie, logiciels, prestataires fournitures et maintenances,
-Gestion du planning de la salle de réunion,
-Saisies des demandes de congés sur logiciel absences,
-Assistance à la gestion de la compétence collecte et traitement des déchets,
-Secrétariat généré par l’exercice de la compétence,
-Premier niveau pour la gestion des réclamations des usagers (téléphone, plateforme, Site Internet),
-Suivi des flux des déchetteries et exploitation des données du logiciel GECAD,
-Réception et vérification des données de traitement des déchets (SMEDAR),
-Participation au suivi de la redevance spéciale du pôle Buchy : vérification des volumes, information des redevables, gestion du listing,
-Ludisports76 (pôles Buchy et Martainville) et Ludiculture (3 pôles),
-Assistance et suivi des dispositifs : distribution et recueil des inscriptions, suivi des démarches administratives (Département, communes, prestataires), rotation et inventaire du matériel, relation référents communaux et intervenants,
-Fourrière canine,
-Suivi des entrées et sorties en lien avec les agents assermentés.
Facteurs d'évolution du poste :
-Modification de la demande sociale : individualisation, réactivité,
-Evolution des compétences et du périmètre de l’intercommunalité,
-Développement de l'intercommunalité et de l'implication des collectivités sur les champs de la protection de l’environnement.
Profils recherchés
Connaissances :
-Maîtrises des outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access), logiciels métiers : GECAD
-Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
Savoir être :
-Sens du service public,
-Rigueur, précision, organisation, autonomie,
-Esprit d’équipe, transversalité avec les autres pôles et services,
-Qualité relationnelle et discrétion,
-Permis B souhaité.
Diplômes requis : Bac STMG / Bac pro secrétariat / BEP secrétariat
-Maîtrises des outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access), logiciels métiers : GECAD
-Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
Savoir être :
-Sens du service public,
-Rigueur, précision, organisation, autonomie,
-Esprit d’équipe, transversalité avec les autres pôles et services,
-Qualité relationnelle et discrétion,
-Permis B souhaité.
Diplômes requis : Bac STMG / Bac pro secrétariat / BEP secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0232939530
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES INTER CAUX VEXIN
>252 ROUTE DE ROUEN
76750 BUCHY
>252 ROUTE DE ROUEN
76750 BUCHY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.