Assistant projets H/F
Offre n° O076241008000830
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison de l'Intercommunalité - Allée du Catillon - BP 20062, Lillebonne (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l’axe Seine. En pôle d’équilibre entre le Havre et Rouen et en perpétuel développement, l’agglomération s’inscrit dans un territoire en pleine transition.
3ème EPCi de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.
3ème EPCi de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Général des services techniques, vous serez chargée(e) au sein de la cellule grands projets d’assurer les missions suivantes :
Activités principales :
• Gérer et suivre administrativement les dossiers en cours
• Rédiger des courriers en cas de litiges en lien avec les services de la commande publique et du juridique
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la relecture des documents rédigés par l’ingénieur bâtiment
• Assister le service des marchés publics pour la mise en place des marchés, consultations
• Assurer l’organisation de réunions (réservation de salle, convocation, …)
• Assurer l‘intervention des concessionnaires (réseaux d’eaux, raccordement, …)
• Rédiger les notes aux élus et aux directeurs
• Réaliser et transmettre l’ensemble des documents récapitulatifs et des plans sur chaque phase des projets
• Participer aux réunions de chantier et hors chantier
• Être l'interlocuteur privilégié des différents intervenants (entreprises, utilisateurs, communes, maitres d’œuvre)
• Répondre aux sollicitations des différents partenaires / prestataires par mails, téléphone ou courrier
• Assurer les relances auprès des entreprises en cas de retards / malfaçons, par téléphone dans un premier temps
• Rédiger des avenants en lien avec le service de la commande publique
Activités spécifiques ou ponctuelles :
• Veiller à la bonne intervention des entreprises lors des levées de réserve (ouverture des portes, information aux usagers puis bilan des chantiers)
• Créer les bons de commande et gérer certaines lignes du budget alloués aux grands projets
• Rédiger des décisions, des délibérations
• Monter les dossiers de subventions (regrouper les pièces nécessaires, puis transmission au service des assemblés)
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres dossiers transversaux.
Activités principales :
• Gérer et suivre administrativement les dossiers en cours
• Rédiger des courriers en cas de litiges en lien avec les services de la commande publique et du juridique
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la relecture des documents rédigés par l’ingénieur bâtiment
• Assister le service des marchés publics pour la mise en place des marchés, consultations
• Assurer l’organisation de réunions (réservation de salle, convocation, …)
• Assurer l‘intervention des concessionnaires (réseaux d’eaux, raccordement, …)
• Rédiger les notes aux élus et aux directeurs
• Réaliser et transmettre l’ensemble des documents récapitulatifs et des plans sur chaque phase des projets
• Participer aux réunions de chantier et hors chantier
• Être l'interlocuteur privilégié des différents intervenants (entreprises, utilisateurs, communes, maitres d’œuvre)
• Répondre aux sollicitations des différents partenaires / prestataires par mails, téléphone ou courrier
• Assurer les relances auprès des entreprises en cas de retards / malfaçons, par téléphone dans un premier temps
• Rédiger des avenants en lien avec le service de la commande publique
Activités spécifiques ou ponctuelles :
• Veiller à la bonne intervention des entreprises lors des levées de réserve (ouverture des portes, information aux usagers puis bilan des chantiers)
• Créer les bons de commande et gérer certaines lignes du budget alloués aux grands projets
• Rédiger des décisions, des délibérations
• Monter les dossiers de subventions (regrouper les pièces nécessaires, puis transmission au service des assemblés)
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres dossiers transversaux.
Profils recherchés
Dotée d’une expérience significative sur un poste équivalent, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et une réelle capacité d’adaptation.
Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes doté(e) d’un esprit vif, avez une capacité à prioriser et organiser les urgences et à filtrer les demandes.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Permis B exigé
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration…
Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes doté(e) d’un esprit vif, avez une capacité à prioriser et organiser les urgences et à filtrer les demandes.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Permis B exigé
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration…
Contact et modalités de candidature
Contact
0232844040
Informations complémentaires
CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.