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Administrateur fonctionnel logiciel HR Access (h/f)
Offre n° O076231001212099
Publiée le 05/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
03/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'administrateur fonctionnel RH joue un rôle clé au sein de la Direction des ressources Humaines en assurant la gestion optimale de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et du paramétrage informatique du logiciel de paie. Il est chargé de garantir une paie conforme aux normes, la conformité légale et la continuité des opérations liées à la paie.
En outre, il est responsable de l'optimisation du paramétrage du logiciel de paie et de la résolution des problèmes informatiques liés à ce domaine.
En outre, il est responsable de l'optimisation du paramétrage du logiciel de paie et de la résolution des problèmes informatiques liés à ce domaine.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Gestion de la DSN :
Assurer la préparation, la transmission et le suivi de la DSN conformément aux réglementations en vigueur.
Assurer le suivi des signalements auprès de différents organismes (CPAM, Pole emploi,...)
Veiller à la qualité des données transmises et à la résolution des éventuelles anomalies.
2. Paramétrage informatique :
Configurer et maintenir le paramétrage du logiciel de paie pour garantir le calcul exact des rémunérations et des déductions fiscales et sociales.
Effectuer les mises à jour nécessaires en réponse aux évolutions législatives et aux changements organisationnels.
3. Conformité légale et réglementaire :
S'assurer que toutes les opérations de paie sont conformes aux obligations légales et aux réglementations en vigueur.
4. Optimisation des processus :
Collaborer avec les équipes RH et informatiques pour identifier les opportunités d'amélioration des processus liés à la paie.
Proposer des solutions innovantes pour accroître l'efficacité et réduire les coûts administratifs.
5. Support Technique :
Fournir un support technique aux utilisateurs internes pour résoudre les problèmes informatiques liés à la paie.
Assurer la formation des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques.
1. Gestion de la DSN :
Assurer la préparation, la transmission et le suivi de la DSN conformément aux réglementations en vigueur.
Assurer le suivi des signalements auprès de différents organismes (CPAM, Pole emploi,...)
Veiller à la qualité des données transmises et à la résolution des éventuelles anomalies.
2. Paramétrage informatique :
Configurer et maintenir le paramétrage du logiciel de paie pour garantir le calcul exact des rémunérations et des déductions fiscales et sociales.
Effectuer les mises à jour nécessaires en réponse aux évolutions législatives et aux changements organisationnels.
3. Conformité légale et réglementaire :
S'assurer que toutes les opérations de paie sont conformes aux obligations légales et aux réglementations en vigueur.
4. Optimisation des processus :
Collaborer avec les équipes RH et informatiques pour identifier les opportunités d'amélioration des processus liés à la paie.
Proposer des solutions innovantes pour accroître l'efficacité et réduire les coûts administratifs.
5. Support Technique :
Fournir un support technique aux utilisateurs internes pour résoudre les problèmes informatiques liés à la paie.
Assurer la formation des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques.
Profils recherchés
* Diplôme en ressources humaines, en informatique ou domaine connexe.
* Excellente compréhension des réglementations en matière de paie et de la législation sociale.
* Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels de paie.
* Compétences techniques en paramétrage informatique.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
* Souci du détail et orientation vers la précision.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
* Hôtel de Ville
* OAGT
* Excellente compréhension des réglementations en matière de paie et de la législation sociale.
* Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels de paie.
* Compétences techniques en paramétrage informatique.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
* Souci du détail et orientation vers la précision.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
* Hôtel de Ville
* OAGT
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires.
Des tests de positionnement ainsi que des questionnaires de personnalité peuvent être inclus dans dans la procédure de recrutement après les entretiens.
Des tests de positionnement ainsi que des questionnaires de personnalité peuvent être inclus dans dans la procédure de recrutement après les entretiens.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.