Administrateur de l'établissement culturel - La Turbine sciences H/F
Offre n° O074250301394876
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
H?tel de ville, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son service de la culture technique scientifique et industriel un Administrateur de l'établissement culturel h/f à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des "Attaché administratif".
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
* Pilote l'ensemble des processus administratifs et la politique d'achats publics *
Prépare les délibérations et les projets de décisions du Maire
* Supervise les contrats et les conventions
* Supervise la rédaction des marchés
* Optimise les moyens du service
* Prend en charge les activités budgétaires et financières *
Collabore à l'élaboration et assure le suivi du budget
* Vise et contrôle l'activité comptable et l'exécution budgétaire
* Supervise les régies (Recette et avance)
* Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
* Propose des outils d'analyse et de pilotage
* Assure la gestion des moyens budgétaires, techniques, logistique et opérationnels, liés au bâtiment
* Encadre le service d'accueil des publics *
Co-pilote la mise en oeuvre de la politique d'accueil des publics, l'organisation, le fonctionnement et la démarche qualité.
* Accompagne les agents d'accueil, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
* Contribue à une veille permanente et les réflexions sur l'évolution en lien avec le responsable de la programmation des publics
* Définit et produit des éléments d'évaluation des actions du service
* Vielle à la maintenance et à la sécurité du bâtiment *
Suivre les travaux en lien avec le service du Patrimoine Bâti
* Contribue aux dossiers de rénovation, d'aménagement et de mise en conformité du bâtiment dont l'accessibilité
* Accompagne les agents SSIAP, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
* Contribue à la protection des biens et des personnes
* Contribue au sein d'une équipe de direction au développement du Service *
Optimisation financière et humaine de l'organisation de la Turbine sciences
* Contribue aux évaluations du service et à la réalisation du bilan d'activité
* Participe ponctuellement aux réunions de la Direction Culturelle
Conditions d'exercice :
* Du lundi au vendredi (8h30 - 17h30) avec quelques besoins spontanées en week-end (5 par an environ maximum)
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Centre culturel Turbines sciences, 3 Rue des Tisserands 74 960 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
* Pilote l'ensemble des processus administratifs et la politique d'achats publics *
Prépare les délibérations et les projets de décisions du Maire
* Supervise les contrats et les conventions
* Supervise la rédaction des marchés
* Optimise les moyens du service
* Prend en charge les activités budgétaires et financières *
Collabore à l'élaboration et assure le suivi du budget
* Vise et contrôle l'activité comptable et l'exécution budgétaire
* Supervise les régies (Recette et avance)
* Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
* Propose des outils d'analyse et de pilotage
* Assure la gestion des moyens budgétaires, techniques, logistique et opérationnels, liés au bâtiment
* Encadre le service d'accueil des publics *
Co-pilote la mise en oeuvre de la politique d'accueil des publics, l'organisation, le fonctionnement et la démarche qualité.
* Accompagne les agents d'accueil, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
* Contribue à une veille permanente et les réflexions sur l'évolution en lien avec le responsable de la programmation des publics
* Définit et produit des éléments d'évaluation des actions du service
* Vielle à la maintenance et à la sécurité du bâtiment *
Suivre les travaux en lien avec le service du Patrimoine Bâti
* Contribue aux dossiers de rénovation, d'aménagement et de mise en conformité du bâtiment dont l'accessibilité
* Accompagne les agents SSIAP, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
* Contribue à la protection des biens et des personnes
* Contribue au sein d'une équipe de direction au développement du Service *
Optimisation financière et humaine de l'organisation de la Turbine sciences
* Contribue aux évaluations du service et à la réalisation du bilan d'activité
* Participe ponctuellement aux réunions de la Direction Culturelle
Conditions d'exercice :
* Du lundi au vendredi (8h30 - 17h30) avec quelques besoins spontanées en week-end (5 par an environ maximum)
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Centre culturel Turbines sciences, 3 Rue des Tisserands 74 960 Annecy
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales
· Pilote l'ensemble des processus administratifs et la politique d'achats publics
Prépare les délibérations et les projets de décisions du Maire
Supervise les contrats et les conventions
Supervise la rédaction des marchés
Optimise les moyens du service
· Prend en charge les activités budgétaires et financières
Collabore à l'élaboration et assure le suivi du budget
Vise et contrôle l'activité comptable et l'exécution budgétaire
Supervise les régies (Recette et avance)
Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
Propose des outils d'analyse et de pilotage
Assure la gestion des moyens budgétaires, techniques, logistique et opérationnels, liés au bâtiment
· Encadre le service d'accueil des publics
Co-pilote la mise en oeuvre de la politique d'accueil des publics, l'organisation, le fonctionnement et la démarche qualité.
Accompagne les agents d'accueil, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
Contribue à une veille permanente et les réflexions sur l'évolution en lien avec le responsable de la programmation des publics
Définit et produit des éléments d'évaluation des actions du service
· Vielle à la maintenance et à la sécurité du bâtiment
Suivre les travaux en lien avec le service du Patrimoine Bâti
Contribue aux dossiers de rénovation, d'aménagement et de mise en conformité du bâtiment dont l'accessibilité
Accompagne les agents SSIAP, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
Contribue à la protection des biens et des personnes
· Contribue au sein d'une équipe de direction au développement du Service
Optimisation financière et humaine de l'organisation de la Turbine sciences
Contribue aux évaluations du service et à la réalisation du bilan d'activité
Participe ponctuellement aux réunions de la Direction Culturelle
· Pilote l'ensemble des processus administratifs et la politique d'achats publics
Prépare les délibérations et les projets de décisions du Maire
Supervise les contrats et les conventions
Supervise la rédaction des marchés
Optimise les moyens du service
· Prend en charge les activités budgétaires et financières
Collabore à l'élaboration et assure le suivi du budget
Vise et contrôle l'activité comptable et l'exécution budgétaire
Supervise les régies (Recette et avance)
Assure le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
Propose des outils d'analyse et de pilotage
Assure la gestion des moyens budgétaires, techniques, logistique et opérationnels, liés au bâtiment
· Encadre le service d'accueil des publics
Co-pilote la mise en oeuvre de la politique d'accueil des publics, l'organisation, le fonctionnement et la démarche qualité.
Accompagne les agents d'accueil, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
Contribue à une veille permanente et les réflexions sur l'évolution en lien avec le responsable de la programmation des publics
Définit et produit des éléments d'évaluation des actions du service
· Vielle à la maintenance et à la sécurité du bâtiment
Suivre les travaux en lien avec le service du Patrimoine Bâti
Contribue aux dossiers de rénovation, d'aménagement et de mise en conformité du bâtiment dont l'accessibilité
Accompagne les agents SSIAP, fixe les objectifs, assure le suivi et les entretiens professionnels
Contribue à la protection des biens et des personnes
· Contribue au sein d'une équipe de direction au développement du Service
Optimisation financière et humaine de l'organisation de la Turbine sciences
Contribue aux évaluations du service et à la réalisation du bilan d'activité
Participe ponctuellement aux réunions de la Direction Culturelle
Profils recherchés
Compte tenu de l'importance stratégique du poste, nous préconisons :
* Un recrutement immédiat pour une prise de fonction dès le 1er mai, ou à défaut au plus tôt.
* Un profil qualifié (Bac+3/5 en gestion administrative/culturelle) avec une expérience en management et gestion d'équipements culturels et/ou scientifique .
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
* Un recrutement immédiat pour une prise de fonction dès le 1er mai, ou à défaut au plus tôt.
* Un profil qualifié (Bac+3/5 en gestion administrative/culturelle) avec une expérience en management et gestion d'équipements culturels et/ou scientifique .
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.