Un/Une Chargé(e) d'accueil administratif
Offre n° O074250212000116
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAISON BOCQUET - 160 GRANDE RUE, Reignier-Ésery (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située dans un espace vallonné qui s’étend des alpages du Salève aux berges de l’Arve, la Communauté de communes Arve & Salève a su préserver un cadre de vie particulièrement agréable.
Compte-tenu de sa position géographique, située à moins de 20 minutes de Genève via le Léman Express, et de l’attractivité économique de la Haute Savoie, le territoire d’Arve & Salève connaît depuis plus de 20 ans un très fort développement et est soumis à de considérables mutations.
L’intercommunalité regroupant 8 communes (plus de 20 000 habitants) connait une évolution aux enjeux multiples, tels que l’urbanisme, l’habitat, le développement économique, la mobilité ou la transition énergétique et écologique, fil conducteur de la politique des élus, portant ainsi de nombreux projets sur le territoire et un vrai dynamisme, scellés par un Projet de Territoire en début de mandat.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Service, du Directeur Pôle Ressources et du Responsable du Service Commun d’Urbanisme (SCU) de la Communauté de Communes, en tant que Chargé(e) d’accueil, vous aurez en charge la gestion des demandes d’accès à la déchetterie, d’accueillir, orienter et prendre en charge les demandes des administrés ainsi que toute demande liée aux missions du SCU.
Compte-tenu de sa position géographique, située à moins de 20 minutes de Genève via le Léman Express, et de l’attractivité économique de la Haute Savoie, le territoire d’Arve & Salève connaît depuis plus de 20 ans un très fort développement et est soumis à de considérables mutations.
L’intercommunalité regroupant 8 communes (plus de 20 000 habitants) connait une évolution aux enjeux multiples, tels que l’urbanisme, l’habitat, le développement économique, la mobilité ou la transition énergétique et écologique, fil conducteur de la politique des élus, portant ainsi de nombreux projets sur le territoire et un vrai dynamisme, scellés par un Projet de Territoire en début de mandat.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Service, du Directeur Pôle Ressources et du Responsable du Service Commun d’Urbanisme (SCU) de la Communauté de Communes, en tant que Chargé(e) d’accueil, vous aurez en charge la gestion des demandes d’accès à la déchetterie, d’accueillir, orienter et prendre en charge les demandes des administrés ainsi que toute demande liée aux missions du SCU.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général :
Gérer et enregistrer les demandes d’accès à la déchetterie ;
Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
Réceptionner, distribuer, suivre et expédier les courriers et les colis ;
Gérer et tenir les plannings à jour (salles, agendas…) ;
Gérer la boite mail du secrétariat général ;
Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) en lien avec les responsables ;
Gérer l'affichage et les plaquettes d'information au public ;
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, ...)
Service commun urbanisme :
Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
Gérer la boite mail du service ;
Assurer la prise de rendez-vous des permanences de l’architecte-conseil du CAUE ;
Réception et enregistrement des avis des différents services consultés sur dossiers en cours (Enedis, SRB…) ;
Réception et enregistrement des pièces complémentaires ;
Assurer le lien avec les prestataires extérieurs en charge de l’instruction (envoi des courriers, mise à la signature, …) ;
Gérer et enregistrer les demandes d’accès à la déchetterie ;
Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
Réceptionner, distribuer, suivre et expédier les courriers et les colis ;
Gérer et tenir les plannings à jour (salles, agendas…) ;
Gérer la boite mail du secrétariat général ;
Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) en lien avec les responsables ;
Gérer l'affichage et les plaquettes d'information au public ;
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, ...)
Service commun urbanisme :
Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
Gérer la boite mail du service ;
Assurer la prise de rendez-vous des permanences de l’architecte-conseil du CAUE ;
Réception et enregistrement des avis des différents services consultés sur dossiers en cours (Enedis, SRB…) ;
Réception et enregistrement des pièces complémentaires ;
Assurer le lien avec les prestataires extérieurs en charge de l’instruction (envoi des courriers, mise à la signature, …) ;
Profils recherchés
Savoir-faire / Savoir-être
• Sens du Service Public
• Aisance rédactionnelle
• Souriant(e) et dynamique
• Organisé(e) et polyvalent(e)
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Maitrise des outils informatique et bureautique
• Connaissances appréciées de l’urbanisme
• Sens du Service Public
• Aisance rédactionnelle
• Souriant(e) et dynamique
• Organisé(e) et polyvalent(e)
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Maitrise des outils informatique et bureautique
• Connaissances appréciées de l’urbanisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0450434614
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
• Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire RIFSEEP
• Remboursement des frais de transport en commun domicile – travail (selon la règlementation en vigueur)
• Possibilité de télétravail
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser au plus tard le jeudi 14 mars 2025
par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Arve et Salève
160 Grande Rue - Maison Cécile BOCQUET
74930 REIGNIER-ESERY
ou par e-mail à : contact@arve-saleve.fr
• Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire RIFSEEP
• Remboursement des frais de transport en commun domicile – travail (selon la règlementation en vigueur)
• Possibilité de télétravail
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser au plus tard le jeudi 14 mars 2025
par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Arve et Salève
160 Grande Rue - Maison Cécile BOCQUET
74930 REIGNIER-ESERY
ou par e-mail à : contact@arve-saleve.fr
Adresse de l'employeur
CDC ARVE ET SALEVE
>MAISON BOCQUET - 160 GRANDE RUE
74930 REIGNIER ESERY
>MAISON BOCQUET - 160 GRANDE RUE
74930 REIGNIER ESERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.