Agent d'accueil population / état civil
Offre n° O074250106000181
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
300 RUE DE LA MAIRIE, Thyez (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
10/02/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Personne de contact, vous avez à cœur d’assurer les missions de service public avec dynamisme et rigueur ? Vous maitrisez les techniques d’accueil du public et savez gérer les priorités ? Vous appréciez le formalisme et le cadre des procédures administratives ?
Alors rejoignez la Mairie de Thyez !
Alors rejoignez la Mairie de Thyez !
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés, gérer le standard téléphonique
• Réaliser l’instruction et la constitution des actes d’état civil, tenir à jour les registres, délivrer les actes
• Préparer les dossiers de mariage, PACS, baptêmes civils, …
• Gérer les élections, des listes préparatoires à l’organisation pratique des élections, en participant notamment à la tenue des bureaux de vote.
• Assurer les missions administratives courantes : gestion du courrier, réponses aux mails, suivi de dossiers annexes…
• Administrer les relations avec les associations : rédaction et suivi des conventions, gestion des équipements mis à disposition des associations, suivi des demandes de subvention, …
• Réaliser l’instruction et la constitution des actes d’état civil, tenir à jour les registres, délivrer les actes
• Préparer les dossiers de mariage, PACS, baptêmes civils, …
• Gérer les élections, des listes préparatoires à l’organisation pratique des élections, en participant notamment à la tenue des bureaux de vote.
• Assurer les missions administratives courantes : gestion du courrier, réponses aux mails, suivi de dossiers annexes…
• Administrer les relations avec les associations : rédaction et suivi des conventions, gestion des équipements mis à disposition des associations, suivi des demandes de subvention, …
Profils recherchés
Doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne présentation, vous avez le sens du service public et souhaitez vous mettre au service des administrés en assurant un premier accueil de qualité. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et utiliser un standard.
A l’aise dans le rédactionnel et l’outil informatique, vous travaillez transversalement avec divers partenaires. Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle. Rigoureux(se), vous produisez des écrits (actes, courriers, mails) de qualité.
Idéalement, vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale, et avez une expérience en commune.
A l’aise dans le rédactionnel et l’outil informatique, vous travaillez transversalement avec divers partenaires. Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle. Rigoureux(se), vous produisez des écrits (actes, courriers, mails) de qualité.
Idéalement, vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale, et avez une expérience en commune.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450987094
Informations complémentaires
Poste permanent, à temps complet. Horaires de travail : lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h, mardi de 13h30 à 17h et, en alternance mardi et samedi matin de 8h30 à 12h.
Rémunération statutaire + IFSE+ indemnité de résidence + CIA + prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Participation mutuelle & prévoyance (contrats labellisés), tickets restaurant, prise en charge des frais de transports publics mensuels (75%), adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale).
Plus d’informations :
Arnaud BOURGEOIS, directeur général des services
a.bourgeois@mairie-thyez.fr
Rémunération statutaire + IFSE+ indemnité de résidence + CIA + prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Participation mutuelle & prévoyance (contrats labellisés), tickets restaurant, prise en charge des frais de transports publics mensuels (75%), adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale).
Plus d’informations :
Arnaud BOURGEOIS, directeur général des services
a.bourgeois@mairie-thyez.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.