Responsable de l'unité Ressources et Vie des établissements
Offre n° O074241220002132
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Placé sous l'autorité du Directeur Adjoint Éducation et Jeunesse, le responsable d'unité met en oeuvre la politique du Département liée à la gestion des collèges, en supervisant les équipes de la cellule ressources et de la cellule vie des établissements. Il est également responsable de la gestion des ressources de la DEJ, en garantissant la continuité de service (sur les volets administratifs, budgétaires, comptabilité, achats et commande publique) et la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des démarches qualité. Il veille à l'harmonisation des méthodes de travail et met en place des outils de contrôle et de suivi. Il élabore des process et veille à leur bon déploiement. Il assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction pour les décisions stratégiques. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Placé sous l'autorité du Directeur Adjoint Éducation et Jeunesse, le responsable d'unité met en oeuvre la politique du Département liée à la gestion des collèges, en supervisant les équipes de la cellule ressources et de la cellule vie des établissements. Il est également responsable de la gestion des ressources de la DEJ, en garantissant la continuité de service (sur les volets administratifs, budgétaires, comptabilité, achats et commande publique) et la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des démarches qualité. Il veille à l'harmonisation des méthodes de travail et met en place des outils de contrôle et de suivi. Il élabore des process et veille à leur bon déploiement. Il assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction pour les décisions stratégiques. Planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits. Assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :
Sur la partie Ressources de la Direction :
Élaborer et superviser le budget de la Direction en lien avec les acteurs concernés.
Garantir la bonne exécution budgétaire en supervisant les dépenses de fonctionnement et d'investissement.
Coordonner, en lien avec la DACP, la gestion des marchés publics (planification, élaboration des pièces, passation, exécution) pour des montants variés, y compris les conventions financières et les documents budgétaires et comptable.
S'assurer de la continuité du suivi des dossiers administratifs de la direction et être garant de la bonne circulation des informations et documents.
Veiller à la sécurisation des aspects budgétaires et juridiques, notamment pour la gestion comptable et le suivi des actes délibératifs.
Sur la partie Vie des établissements :
Assurer une communication et un suivi des actions liés aux enjeux numériques éducatifs, aux équipements mutualisés, aux logements de fonction et aux dispositif jeunesse et actions éducatives
Piloter la gestion des logements de fonction et des locaux, y compris les concessions et l'optimisation du parc locatif en lien avec les établissements et les services de la DEJ et des bâtiments.
Coordonner la gestion des équipements numériques.
Assurer le suivi des subventions pour les projets éducatifs numériques.
Garantir la mise en oeuvre des orientations éducatives du Département pour les établissements privés.
Impulser les nouveaux projets numériques et accompagner le développement des usages.
Assurer une démarche d'optimisation des moyens :
Assurer le suivi des inventaires et des équipements, en intégrant des outils de pilotage
Être référent de la comptabilité analytique de la Direction et proposer des outils issus d'une démarche qualité pour venir en appui aux dialogues de gestion avec les établissements sur son domaine d'activité.
Mettre en oeuvre une veille juridique et règlementaire
Contrôler les actes administratifs et optimiser les process avec les établissements, notamment par des parangonnages et des retours d'expérience réguliers avec d'autres collectivités.
Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction, en formulant des recommandations stratégiques
Management
Animer et encadrer les équipes pour développer la transversalité, en participant activement au suivi des réunions avec l'Éducation nationale et les autres partenaires institutionnels.
Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.
Organiser les conditions de pilotage de l'activité
Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
Apporter une aide technique et méthodologique
Conduire les entretiens professionnels annuels
Évaluer les besoins de formation des agents
Sur la partie Ressources de la Direction :
Élaborer et superviser le budget de la Direction en lien avec les acteurs concernés.
Garantir la bonne exécution budgétaire en supervisant les dépenses de fonctionnement et d'investissement.
Coordonner, en lien avec la DACP, la gestion des marchés publics (planification, élaboration des pièces, passation, exécution) pour des montants variés, y compris les conventions financières et les documents budgétaires et comptable.
S'assurer de la continuité du suivi des dossiers administratifs de la direction et être garant de la bonne circulation des informations et documents.
Veiller à la sécurisation des aspects budgétaires et juridiques, notamment pour la gestion comptable et le suivi des actes délibératifs.
Sur la partie Vie des établissements :
Assurer une communication et un suivi des actions liés aux enjeux numériques éducatifs, aux équipements mutualisés, aux logements de fonction et aux dispositif jeunesse et actions éducatives
Piloter la gestion des logements de fonction et des locaux, y compris les concessions et l'optimisation du parc locatif en lien avec les établissements et les services de la DEJ et des bâtiments.
Coordonner la gestion des équipements numériques.
Assurer le suivi des subventions pour les projets éducatifs numériques.
Garantir la mise en oeuvre des orientations éducatives du Département pour les établissements privés.
Impulser les nouveaux projets numériques et accompagner le développement des usages.
Assurer une démarche d'optimisation des moyens :
Assurer le suivi des inventaires et des équipements, en intégrant des outils de pilotage
Être référent de la comptabilité analytique de la Direction et proposer des outils issus d'une démarche qualité pour venir en appui aux dialogues de gestion avec les établissements sur son domaine d'activité.
Mettre en oeuvre une veille juridique et règlementaire
Contrôler les actes administratifs et optimiser les process avec les établissements, notamment par des parangonnages et des retours d'expérience réguliers avec d'autres collectivités.
Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction, en formulant des recommandations stratégiques
Management
Animer et encadrer les équipes pour développer la transversalité, en participant activement au suivi des réunions avec l'Éducation nationale et les autres partenaires institutionnels.
Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.
Organiser les conditions de pilotage de l'activité
Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
Apporter une aide technique et méthodologique
Conduire les entretiens professionnels annuels
Évaluer les besoins de formation des agents
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
Connaissance du cadre réglementaire et des évolutions politiques liées à l'éducation
Maitrise de la procédure budgétaire et comptable du Conseil Départemental
Maitrise de la réglementation et des outils liés au numérique
Maîtrise des techniques de management
Maitrise des techniques de gestion de projets
Capacité à fédérer les interlocuteurs autour de projets multi-partenarial
Capacité à appréhender les enjeux stratégiques d'une organisation et de la politique publique éducative
Maitrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 19 janvier 2025 !
Connaissance du cadre réglementaire et des évolutions politiques liées à l'éducation
Maitrise de la procédure budgétaire et comptable du Conseil Départemental
Maitrise de la réglementation et des outils liés au numérique
Maîtrise des techniques de management
Maitrise des techniques de gestion de projets
Capacité à fédérer les interlocuteurs autour de projets multi-partenarial
Capacité à appréhender les enjeux stratégiques d'une organisation et de la politique publique éducative
Maitrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 19 janvier 2025 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.