Vous assurez l'accueil téléphonique du service, et vous êtes garant de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi vous serez en charge des missions suivantes :

Mettre à jour les dossiers et enregistrer les évènements qui y sont rattachés ;

Recueillir les pièces et documents nécessaires ;

Être garant des échéanciers, des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ;

Rédiger les documents et rapports liés aux dossiers ;

Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernés par des dossiers d'aide sociale à l'enfance.

Mission secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance :

Prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions ;

Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement ;

Accomplir des tâches départementales à la demande de l'encadrement.

Missions relatives aux tâches administratives et logistiques :

Tenir à jour la documentation ;

Gérer le courrier ;

Remplacer ponctuellement les chargées d'accueil du bâtiment afin d'assurer la continuité de service public, ainsi que la secrétaire de l'Unité d'Evaluation des Informations Préoccupantes, afin d'assurer la continuité du service des Informations préoccupantes.