Fonction/Intitulé du poste : Coordinatrice périscolaire

Filière/catégorie/grade : Filière animation, Catégorie C, adjoint d’animation, emploi
contractuel

Supérieur hiérarchique : Pierre BRON, Secrétaire général de la commune d’Excenevex
Valérie BAUD-LAVIGNE, Présidente du SIVU Excenevex-Yvoire

Autonomie et responsabilités : L’agent travaille de manière indépendante, en collaboration avec l’agent régisseur des recettes des services périscolaires.
Elle est responsable de 13 agents, adjoints techniques contractuels et titulaires, ATSEM de catégorie C

Relations fonctionnelles : Interne : Service paie, RH des communes d’Yvoire et d’Excenevex
Services techniques des communes d’Yvoire et d’Excenevex
Externe : Familles
Directrices des écoles et enseignantes
Prestataires
Fournisseurs
Bénévoles

Moyens techniques mis à disposition :
Bureau avec ordinateur portable, connexion internet, téléphone portable




Missions et activités du poste :

Activités principales Tâches
Superviser, coordonner l'équipe Rationaliser le temps
S'assurer du taux d'encadrement et effectuer les changements nécessaires
Tenir les comptes d'heures à jour – Annualisation du temps de travail
Communiquer autour des droits et devoirs du salarié
Recadrer en cas de besoin - Contrôler la posture éducative
Impulser et animer la dynamique de groupe
Construire et développer une démarche coopérative
Sécurité Tenue à jour des registres de sécurité, PPMS, affichage réglementaire, CHSCT, EPI
Projets Participation à l'écriture du PEDT
Mettre en forme et faciliter le projet
Création d'outils (sanctions)
Faciliter la mise en œuvre de projets
Réaliser des bilans et proposer des pistes d'améliorations
Logistique Gérer les stocks de produits, de matériel pédagogique
Demande de petits travaux aux services techniques des communes
Demande de devis, suivi de commandes avec fournisseurs et prestataires
Fonctionnement Etablir des diagnostics et conseiller les élus
Informer des dysfonctionnements
Accueil des familles

Missions spécifiques :
- Assister la régisseuse des recettes
- SST

- accueille un groupe d'enfants, de jeunes ;
- conçoit, propose et met en oeuvre des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif du service ou de l'équipement.

- Activités techniques :
- participation à l'élaboration du projet pédagogique ;
- animation des activités et accompagnement des publics accueillis.

- Activités spécifiques :
- gestion d'un local d'accueil et d'un budget à adapter ;
- animation dans le cadre de classes transplantées ;
- mise en oeuvre de soutien scolaire ;
- organisation d'activités multimédias ;
- développement d'accueil et d'activités d'information jeunesse et d'aide à l'insertion professionnelle.

- SAVOIR-FAIRE :
- participation à l'élaboration du projet pédagogique ;
- analyser les besoins et les caractéristiques des publics accueillis ;
- élaborer et mettre en ¿uvre les projets pédagogiques de la structure d'accueil ;
- construire et développer une démarche coopérative de projet ;
- prendre en compte le développement durable dans l'élaboration du projet pédagogique ;
- animation des activités et accompagnement des publics accueillis ;
- encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics ;
- concevoir des séances en adaptant des supports d'animation en lien avec le projet pédagogique ;
- planifier des temps d'animation en respectant les rythmes des publics ;
- élaborer et suivre le budget lié aux activités ;
- respecter les capacités, l'expression et la créativité de l'individu ;
- être à l'écoute et savoir dialoguer avec le public ;
- impulser et animer la dynamique du groupe ;
- mettre en forme et faciliter le projet du groupe de jeunes ;
- s'adapter à la diversité sociale et culturelle des jeunes ;
- repérer les jeunes en difficulté et signaler la situation au responsable de la structure ;
- sensibiliser les enfants et les jeunes au respect de l'environnement.

- SAVOIRS :
- savoirs socioprofessionnels ;
- missions, projets éducatifs, structuration du service et valeurs partagées de l'animation ;
- réseau de partenaires socio-éducatifs ;
- connaissances pédagogiques liées au public ;
- méthodologie de construction d'un cycle d'activités ;
- conditions matérielles et techniques des projets et des activités ;
- rythme de l'enfant et de l'adolescent ;
- activités d'éveil, sportives, culturelles, artistiques ;
- techniques d'animation et d'encadrement ;
- caractéristiques du public adolescent.

- Savoirs généraux :
- contexte géographique, socio-économique et culturel local ;
- fonction publique territoriale et collectivités ;
- orientations et organisation de la collectivité ;
- comptabilité publique.