AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
Offre n° O074230100917631
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 RUE DU GRAND PONT - BP 2, Frangy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux + participation employeur santé/prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe du service accueil, vous serez chargé(e) d'accueillir le public, d'assurer les rendez-vous pour la délivrance de titres et d'être l'interlocuteur des associations locales. Ponctuellement, des missions de secrétariat au bénéfice des élus sont assurées par le service. Vous aurez la responsabilité de la tenue de la régie scolaire et périscolaire.
Vous devrez instruire les dossiers de l'urbanisme et suivre ces dossiers.
Vous devrez instruire les dossiers de l'urbanisme et suivre ces dossiers.
Missions / conditions d'exercice
SITUATION FONCTIONNELLE
Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Général de Mairie et responsable du service du service accueil.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil du public, gestion du standard et du courrier (travaux bureautiques divers, secrétariat).
* Assurer les rendez-vous pour les dépôts et retraits de passeports et CNI
* Être le relais des associations locales pour leurs demandes : réservation de
salles, prêt de matériels, demandes de subventions (une fois par an) ;
* En lien avec la communication, aider à la mise en place des évènements locaux
(festivités, cérémonies)
* Assurer la régie des recettes de la cantine
* Instruire et suivre les dossiers de l'urbanisme
Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Général de Mairie et responsable du service du service accueil.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil du public, gestion du standard et du courrier (travaux bureautiques divers, secrétariat).
* Assurer les rendez-vous pour les dépôts et retraits de passeports et CNI
* Être le relais des associations locales pour leurs demandes : réservation de
salles, prêt de matériels, demandes de subventions (une fois par an) ;
* En lien avec la communication, aider à la mise en place des évènements locaux
(festivités, cérémonies)
* Assurer la régie des recettes de la cantine
* Instruire et suivre les dossiers de l'urbanisme
Profils recherchés
COMPETENCES :
Savoirs :
- Fonctionnement et missions d'une collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation
d'Internet, classement et archivage ;
- Organisation interne d'une commune et de ses circuits d'information ;
- Communication orale et écrite.
Savoirs faire :
- Techniques de secrétariat
- Accueillir les usagers, les entreprises, les associations
- Travailler dans l'urgence avec rigueur
- Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et
comptes rendus
- Maîtrise bureautique, notamment pack Office et Outlook
Savoir-être :
- Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel
- Travail en équipe
- Savoir gérer les priorités et être réactif
- Envie d'apprendre
- Créativité
- Discrétion professionnelle
RELATIONS :
- Les équipes communales ;
- Les élus ;
- Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats
intercommunaux) ;
- Les services de l'Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
- Les associations locales ;
- Les prestataires externes : les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de services, les délégataires etc.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Lieu : FRANGY
Déplacement : non
Horaire : 35 heures du lundi à vendredi
Astreinte : non
Moyens matériels :
- ordinateur, progiciels divers, standard téléphonique
CONTRAINTES DU POSTE :
- polyvalence
- horaires fixes
- pas de télétravail
REMUNERATION :
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux.
Participation employeur mutuelle santé / prévoyance
Savoirs :
- Fonctionnement et missions d'une collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation
d'Internet, classement et archivage ;
- Organisation interne d'une commune et de ses circuits d'information ;
- Communication orale et écrite.
Savoirs faire :
- Techniques de secrétariat
- Accueillir les usagers, les entreprises, les associations
- Travailler dans l'urgence avec rigueur
- Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et
comptes rendus
- Maîtrise bureautique, notamment pack Office et Outlook
Savoir-être :
- Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel
- Travail en équipe
- Savoir gérer les priorités et être réactif
- Envie d'apprendre
- Créativité
- Discrétion professionnelle
RELATIONS :
- Les équipes communales ;
- Les élus ;
- Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats
intercommunaux) ;
- Les services de l'Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
- Les associations locales ;
- Les prestataires externes : les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de services, les délégataires etc.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Lieu : FRANGY
Déplacement : non
Horaire : 35 heures du lundi à vendredi
Astreinte : non
Moyens matériels :
- ordinateur, progiciels divers, standard téléphonique
CONTRAINTES DU POSTE :
- polyvalence
- horaires fixes
- pas de télétravail
REMUNERATION :
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux.
Participation employeur mutuelle santé / prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
04.50.44.44.53
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire
19 rue du Grand Pont
74270 FRANGY
par mail : daf@frangy.fr ou ressourceshumaines@frangy.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter :
Madame Paccot Coralie, SGM,
19 rue du Grand Pont
74270 FRANGY
par mail : daf@frangy.fr ou ressourceshumaines@frangy.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter :
Madame Paccot Coralie, SGM,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.