RESPONSABLE DE L'UNITÉ GESTION DU TEMPS ET DES TITRES RESTAURANTS (H/F)
Offre n° O073250304000786
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du departement cs 31802, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département.
Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.
Le responsable de l'unité gestion du temps et des titres restaurants aura pour fonction de :
* Piloter l'unité gestion des temps et coordonner l'activité de l'équipe constituée de trois gestionnaires des temps
* Mettre en œuvre la réglementation relative à la gestion du temps de travail
* Assurer le pilotage et le suivi des projets structurants en matière de temps de travail et d'amélioration de l'outil gestion du temps de travail
* Assurer une veille juridique et conseiller les services
* Garantir la gestion des Titres Restaurant
Ses principaux domaines d'action sont le recrutement, la gestion du personnel, les conditions de travail, la formation, la communication et l'animation du dialogue social.
Le responsable de l'unité gestion du temps et des titres restaurants aura pour fonction de :
* Piloter l'unité gestion des temps et coordonner l'activité de l'équipe constituée de trois gestionnaires des temps
* Mettre en œuvre la réglementation relative à la gestion du temps de travail
* Assurer le pilotage et le suivi des projets structurants en matière de temps de travail et d'amélioration de l'outil gestion du temps de travail
* Assurer une veille juridique et conseiller les services
* Garantir la gestion des Titres Restaurant
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et gestion de l'équipe :
* Animer, coordonner et planifier l'activité de l'unité gestion des temps
* Structurer les pratiques
* Consolider et mobiliser les compétences de l'équipe
* Veiller à la mise en œuvre et au maintien de conditions optimales de travail en équipe
Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Piloter les réflexions entreprises en matière de temps de travail à l'échelle de la collectivité, et la rédaction des règlements du temps de travail
* Garantir le respect de la réglementation et la gestion des compteurs des agents (heures supplémentaires, autorisation d'absence, astreintes, télétravail, CET, etc...)
* Piloter l'intégration de nouvelles populations d'agents sur le logiciel de gestion des temps
* Assurer le suivi des évolutions du logiciel métier en lien avec le prestataire, l'Unité SIRH de la DRH, et la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation de l'ensemble des acteurs de la gestion des temps
Gestion des Titres restaurant :
* Assurer la rédaction et le suivi du marché comptable, en lien avec le service marché
* Garantir les relations avec le prestataire
* Superviser la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et l'alimentation des cartes
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation des référents Titres restaurant
* Participer aux évènements en lien avec le contrat des Titres restaurant
* Animer, coordonner et planifier l'activité de l'unité gestion des temps
* Structurer les pratiques
* Consolider et mobiliser les compétences de l'équipe
* Veiller à la mise en œuvre et au maintien de conditions optimales de travail en équipe
Gestion du Temps et des Activités (GTA) :
* Piloter les réflexions entreprises en matière de temps de travail à l'échelle de la collectivité, et la rédaction des règlements du temps de travail
* Garantir le respect de la réglementation et la gestion des compteurs des agents (heures supplémentaires, autorisation d'absence, astreintes, télétravail, CET, etc...)
* Piloter l'intégration de nouvelles populations d'agents sur le logiciel de gestion des temps
* Assurer le suivi des évolutions du logiciel métier en lien avec le prestataire, l'Unité SIRH de la DRH, et la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation de l'ensemble des acteurs de la gestion des temps
Gestion des Titres restaurant :
* Assurer la rédaction et le suivi du marché comptable, en lien avec le service marché
* Garantir les relations avec le prestataire
* Superviser la gestion et le suivi des commandes des Titres Restaurant et l'alimentation des cartes
* Optimiser la diffusion d'information, et veiller à l'accompagnement et à la formation des référents Titres restaurant
* Participer aux évènements en lien avec le contrat des Titres restaurant
Profils recherchés
Vous maitrisez la réglementation du statut de la fonction publique et du temps de travail
Vous connaissez les logiciels métiers (E-Temptation, Astre RH) et les logiciels bureautiques (office 365)
Les techniques de gestion de projets et de management ne vous sont pas inconnues
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez un esprit d'initiative et serez force de proposition
Vos aptitudes relationnelles et le sens de la diplomatie sont aussi vos atouts
Vous connaissez les logiciels métiers (E-Temptation, Astre RH) et les logiciels bureautiques (office 365)
Les techniques de gestion de projets et de management ne vous sont pas inconnues
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Vous possédez un esprit d'initiative et serez force de proposition
Vos aptitudes relationnelles et le sens de la diplomatie sont aussi vos atouts
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenu auprès de Monsieur Sébastien DODOS, chef de service affaires générales au 04 79 96 85 31 ou par mail : sebastien.dodos@savoie.fr ou de Madame Lucile GOMEZ, Directrice des ressources humaines au 04 79 96 85 22 ou par mail : lucile.gomez@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des attachés
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires le dernier arrêté de position administrative) est à adresser à recrutement@savoie.fr. avant le 05/04/2025 sous la référence E-2025-029
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des attachés
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires le dernier arrêté de position administrative) est à adresser à recrutement@savoie.fr. avant le 05/04/2025 sous la référence E-2025-029
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.