Placé.e sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et entreprises en relation avec les services techniques.
- Assurer le secrétariat des pôles urbanisme, voirie espaces verts, bâtiments et marchés publics.
- Assurer le suivi des demandes d'urbanisme (PC, DIA, DP, CU ...) en lien avec la responsable urbanisme et les services instructeurs externes.

RESPONSABILITES SIGNIFICATIVES
Prioriser les appels et les demandes
Gestion des demandes d'urbanisme
Implication dans la gestion des marchés publics

ATTRIBUTIONS
* Accueil téléphonique et physique :
Relations téléphoniques et directes avec les usagers, associations, entreprises, architectes...

* Secrétariat courant :
Rédaction de courriers,
Rédaction d'information aux habitants concernant les manifestations.

* Urbanisme :
Accueil du public pour :
- information sur les procédures de demandes de PC et DP,
- renseignements en rapport au Plan Local d'Urbanisme,
- consultation du cadastre,
- renseignements et questions diverses

* En lien avec les élus :
- Enregistrement, envoi et suivi des dossiers (P.C., D.P.) en lien avec les services concernés,
- Suivi administratif des dossiers de cession,
- Réponses aux certificats d'urbanisme d'information,
- Instruction de DP simple,
- Suivi de la T.A. (Taxe d'Aménagement),
- Gestion des demandes d'enseignes.

* Voirie - Espaces Verts :
Enregistrement et réponses des D.I.C.T.
Etablissement des arrêtés Services Techniques (circulation, occupation du domaine public) en binôme avec le policier municipal,
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des équipes pour traitement et suivi.
Gestion administrative de la location du broyeur,

* Bâtiments :
Centralisation des remarques et demandes des utilisateurs pour transmission au responsable des services techniques pour traitement et suivi,
Suivi des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité et information aux responsables des sites E.R.P.
Gestion des clés,
Gestion des contrats de maintenance.

* Marchés :
Traitement de certains marchés,
Aides à la rédaction des DCE et à la passation des AAPC,
Gestion de la plateforme de dématérialisation,
Aides aux dépouillements des offres et à la rédaction des rapports de commissions,
Montage des dossiers marchés pour le contrôle de légalité, la trésorerie et les services en interne.
Rédaction, diffusion des convocations et comptes rendus des commissions accessibilité, travaux et d'appels d'offres et urbanisme.

Ponctuellement : remplacement de la gestion du matériels, livraisons en l'absence du responsable + messagerie du secrétariat générale lors des absences de la secrétaire.