ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL POUR LE GROUPEMENT LOGISTIQUE (H/F)
Offre n° O073241231000188
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 AV DE LA PERRODIERE, Saint-Alban-Leysse (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Savoie recrute par voie statutaire ou de mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle :
UN ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL (H/F)
pour le service études et programmations du Groupement Logistique
Sur le cadre d'emploi des techniciens
Sous la responsabilité du chef de service Etudes et Programmations, vous assurez l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion de parc et de ticketing " IWS-Isilog ", vous participez également au suivi et à la mise en œuvre de la programmation dans le cadre de l'acquisition des équipements.
Dans le cadre du bon fonctionnement de l'outil informatique " IWS-Isilog ", vous serez l'interlocuteur des différents utilisateurs en matière de gestion du référentiel, de résolution des problèmes techniques, de formation et d'assistance aux utilisateurs.
UN ADMINISTRATEUR FONCTIONNEL (H/F)
pour le service études et programmations du Groupement Logistique
Sur le cadre d'emploi des techniciens
Sous la responsabilité du chef de service Etudes et Programmations, vous assurez l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion de parc et de ticketing " IWS-Isilog ", vous participez également au suivi et à la mise en œuvre de la programmation dans le cadre de l'acquisition des équipements.
Dans le cadre du bon fonctionnement de l'outil informatique " IWS-Isilog ", vous serez l'interlocuteur des différents utilisateurs en matière de gestion du référentiel, de résolution des problèmes techniques, de formation et d'assistance aux utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Administration fonctionnelle du logiciel
- Administrer et paramétrer le logiciel, installer les nouvelles versions et veiller à son exploitation optimale
- Veiller à la cohérence de l'interface du logiciel avec les autres logiciels métiers
- S'assurer de manière périodique que les fonctionnalités du logiciel répondent aux besoins des utilisateurs
- Formaliser les nouveaux besoins et proposer si nécessaire des solutions techniques
- Etre l'interlocuteur privilégié du fournisseur du logiciel, du groupement SIC et des utilisateurs
- Réaliser les tests fonctionnels lors du développement de nouvelles fonctionnalités
- Communiquer aux utilisateurs les évolutions du logiciel
- Animer le réseau des référents internes du logiciel
Assistance aux utilisateurs
- Former, assister les utilisateurs / opérateurs pour tous les aspects fonctionnels liés à la manipulation du logiciel métier
- Créer et mettre à jour des procédures utilisateurs
- Apporter appui, conseil aux utilisateurs afin de permettre leur appropriation du logiciel
- Recueillir l'ensemble des appels utilisateurs
- Analyser les demandes
- Faire respecter les règles de fonctionnement par les utilisateurs
- Vérifier la fiabilité des données saisies
Exploitation des données du logiciel
- Exploiter et analyser les données de la logistique
- Créer et mettre à jour les indicateurs d'activité et des tableaux de bord
- Etablir des rapports et bilans
- Travailler en transversalité avec les différents gestionnaires de stock
Suivi et mise en œuvre de la programmation d'acquisition des équipements
- Contribuer à la bonne exécution des plans pluriannuels en fluidifiant les échanges entre les besoins planifiés et l'achat.
- Mettre en place un suivi technique et financier de l'acquisition programmée des équipements
- Développer des outils de gestion permettant une construction budgétaire
Continuité des flux logistiques
- Participer aux activités essentielles permettant de garantir la continuité des flux logistiques.
- Administrer et paramétrer le logiciel, installer les nouvelles versions et veiller à son exploitation optimale
- Veiller à la cohérence de l'interface du logiciel avec les autres logiciels métiers
- S'assurer de manière périodique que les fonctionnalités du logiciel répondent aux besoins des utilisateurs
- Formaliser les nouveaux besoins et proposer si nécessaire des solutions techniques
- Etre l'interlocuteur privilégié du fournisseur du logiciel, du groupement SIC et des utilisateurs
- Réaliser les tests fonctionnels lors du développement de nouvelles fonctionnalités
- Communiquer aux utilisateurs les évolutions du logiciel
- Animer le réseau des référents internes du logiciel
Assistance aux utilisateurs
- Former, assister les utilisateurs / opérateurs pour tous les aspects fonctionnels liés à la manipulation du logiciel métier
- Créer et mettre à jour des procédures utilisateurs
- Apporter appui, conseil aux utilisateurs afin de permettre leur appropriation du logiciel
- Recueillir l'ensemble des appels utilisateurs
- Analyser les demandes
- Faire respecter les règles de fonctionnement par les utilisateurs
- Vérifier la fiabilité des données saisies
Exploitation des données du logiciel
- Exploiter et analyser les données de la logistique
- Créer et mettre à jour les indicateurs d'activité et des tableaux de bord
- Etablir des rapports et bilans
- Travailler en transversalité avec les différents gestionnaires de stock
Suivi et mise en œuvre de la programmation d'acquisition des équipements
- Contribuer à la bonne exécution des plans pluriannuels en fluidifiant les échanges entre les besoins planifiés et l'achat.
- Mettre en place un suivi technique et financier de l'acquisition programmée des équipements
- Développer des outils de gestion permettant une construction budgétaire
Continuité des flux logistiques
- Participer aux activités essentielles permettant de garantir la continuité des flux logistiques.
Profils recherchés
- Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
- Licence ou Master de gestion apprécié
- Bonne maîtrise des outils informatiques, connaissance d'ISILOG apprécié
- Aptitudes au travail en équipe, qualités pédagogiques et sens du dialogue
- Rigueur, discrétion, dynamisme et réactivité
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Esprit synthétique et d'analyse
- Licence ou Master de gestion apprécié
- Bonne maîtrise des outils informatiques, connaissance d'ISILOG apprécié
- Aptitudes au travail en équipe, qualités pédagogiques et sens du dialogue
- Rigueur, discrétion, dynamisme et réactivité
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Esprit synthétique et d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0479601354
Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation + cv
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf) ou par courrier à SDIS73, Mr le Président du Conseil d'Administration du SDIS de la SAVOIE, 226 rue de la Perrodière, 73230 Saint-Alban-Leysse
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Capitaine Régis GUINAND au 07.85.12.33.68
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf) ou par courrier à SDIS73, Mr le Président du Conseil d'Administration du SDIS de la SAVOIE, 226 rue de la Perrodière, 73230 Saint-Alban-Leysse
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Capitaine Régis GUINAND au 07.85.12.33.68
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.