AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073241108001382
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE 2461 route des Bauges 73230 SAINT JEAN D'ARVEY, Saint-Jean-d'Arvey (Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Saint Jean d'Arvey recherche un agent administratif polyvalent en charge notamment de l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
ous l'autorité du Maire et de la DGS, vous exercerez des missions polyvalentes d'accueil du public, de secrétariat, et serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
Activités :
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les dossiers d'état civil
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traiter les demandes funéraires et assurer le suivi du cimetière,
- Assurer le secrétariat du service périscolaire ( communication sur le portail familles, gestion des absences, commande de repas).
- Gérer les demandes de locations de salle et de matériel,
Activités :
- Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les dossiers d'état civil
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Traiter les demandes funéraires et assurer le suivi du cimetière,
- Assurer le secrétariat du service périscolaire ( communication sur le portail familles, gestion des absences, commande de repas).
- Gérer les demandes de locations de salle et de matériel,
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
Contact et modalités de candidature
Contact
0479284781
Informations complémentaires
Contact/informations complémentaires :
candidatures à adresser à : Monsieur le Maire
2461 Route des bauges
73230 Saint Jean d'Arvey
Ou par courriel : sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Renseignements sur le poste auprès de Mme Jouffray Monin: 04.79.28.47.81
candidatures à adresser à : Monsieur le Maire
2461 Route des bauges
73230 Saint Jean d'Arvey
Ou par courriel : sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Renseignements sur le poste auprès de Mme Jouffray Monin: 04.79.28.47.81
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.