AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O072240101334402
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 BIS PLACE DE LA MAIRIE - -, Saint-Jean-d'Assé (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Jean-d'Assé pour 18h/heb, recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs en partenariat avec la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire de Maire, vous devrez :
RELATION AVEC LE PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...)
RELATIONS AVEC LES ELUS
- Echanger et communiquer les informations aux élus
- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
RELATION AVEC LE PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...)
RELATIONS AVEC LES ELUS
- Echanger et communiquer les informations aux élus
- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et numérique ainsi que la messagerie (Logiciels métiers, Outlook, traitement de texte...),
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat-Civil,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Expérience en accueil du public
SAVOIR
- être autonome
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation,
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Travailler en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique, bureautique et numérique ainsi que la messagerie (Logiciels métiers, Outlook, traitement de texte...),
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat-Civil,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Expérience en accueil du public
SAVOIR
- être autonome
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation,
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence,
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle,
- Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0243252521
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 6 bis place de la Mairie - 72380 Saint-Jean-d'Assé ou directement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.