Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O071250127000463
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
33, grande rue, Lans (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
03/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'agent(e) aide à la mise en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et à la coordination des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
L’agent(e), sous l'autorité du Maire et des adjoints, en collaboration étroite avec la secrétaire de mairie titulaire, aura à s'acquitter des missions suivantes :
1-Accueillir, orienter et renseigner le public,
2- Gérer le standard téléphonique pendant les heures d'ouverture planifiées,
3 - Gérer les formalités administratives courantes,
4- Gérer les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections (mise à jour liste électorale), l'urbanisme, l'aide sociale, gestion AF.
5 - Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes rendus et courriers, archivage,
6 - Participer à la gestion et au lien avec les services communaux présents et à venir (salle polyvalente, bibliothèque, école, garderie et restaurant scolaire ... ).
1-Accueillir, orienter et renseigner le public,
2- Gérer le standard téléphonique pendant les heures d'ouverture planifiées,
3 - Gérer les formalités administratives courantes,
4- Gérer les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections (mise à jour liste électorale), l'urbanisme, l'aide sociale, gestion AF.
5 - Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes rendus et courriers, archivage,
6 - Participer à la gestion et au lien avec les services communaux présents et à venir (salle polyvalente, bibliothèque, école, garderie et restaurant scolaire ... ).
Profils recherchés
Aisance relationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques de base (office Word et Excel), internet et mail. La maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et de la neutralité.
Réactivité, adaptabilité, capacité à travailler en autonomie comme en équipe restreinte.
Maîtrise des outils bureautiques de base (office Word et Excel), internet et mail. La maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et de la neutralité.
Réactivité, adaptabilité, capacité à travailler en autonomie comme en équipe restreinte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385965876
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite et CV à transmettre par voie postale ou mail (mairie.lans@wanadoo.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.