Assistant(e) administratif-(ve) de l’accueil de loisirs l’ESCALE
Offre n° O071241213000587
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Bourgogne à proximité de Chalon sur Saône.
Ville riche en activités de loisirs culturels et sportifs: médiathèque, nombreuses associations, musée de l'école. 3 groupes scolaires, un collège.
Ville riche en activités de loisirs culturels et sportifs: médiathèque, nombreuses associations, musée de l'école. 3 groupes scolaires, un collège.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès, Saint-Rémy (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Saint-Rémy, ville dynamique de 6700 habitants, 2ème ville du Grand-Chalon, dotée de nombreux équipement publics parmi lesquels 3 groupes scolaires, un restaurant des enfants, un collège, et un centre de Loisirs, recrute un(e) assistant(e) administratif-(ve) de son accueil de loisirs l’ESCALE.
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service enfance-jeunesse avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous aurez pour mission principale la gestion administrative de ce service qui regroupe l’accueil péri et extra-scolaire, le restaurant des enfants et la vie scolaire.
Cadre d’emploi : adjoints administratifs
Type d’emploi : Emploi permanent, vacance de poste – Titulaire ou contractuel
Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Informations complémentaires :
• Rémunération et avantages
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Avantage CNAS (comité d’action sociale) et primes de fin d’année (à partir du 6ème mois de présence pour les deux)
- Participation prévoyance et mutuelle labelisées
- Participation aux frais de transport public pour les déplacements domicile-travail
• Conditions particulières du poste
- 37H30 semaine
- RTT
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service enfance-jeunesse avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous aurez pour mission principale la gestion administrative de ce service qui regroupe l’accueil péri et extra-scolaire, le restaurant des enfants et la vie scolaire.
Cadre d’emploi : adjoints administratifs
Type d’emploi : Emploi permanent, vacance de poste – Titulaire ou contractuel
Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
Informations complémentaires :
• Rémunération et avantages
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Avantage CNAS (comité d’action sociale) et primes de fin d’année (à partir du 6ème mois de présence pour les deux)
- Participation prévoyance et mutuelle labelisées
- Participation aux frais de transport public pour les déplacements domicile-travail
• Conditions particulières du poste
- 37H30 semaine
- RTT
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion des inscriptions à l’accueil de loisirs
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestions des dossiers enfants et facturation
- Commandes du restaurant des enfants
- Réponses aux questions des familles
- Suivi du budget de la vie scolaire
Relations fonctionnelles :
- Relations quotidiennes avec la responsable de service et les responsables pédagogiques du de l’accueil de loisirs
- Relations régulières avec le chef de cuisine et les animateurs de l’accueil de loisirs
- Accueil des familles (principalement par téléphone)
- Gestion des inscriptions à l’accueil de loisirs
- Gestion des inscriptions scolaires
- Gestions des dossiers enfants et facturation
- Commandes du restaurant des enfants
- Réponses aux questions des familles
- Suivi du budget de la vie scolaire
Relations fonctionnelles :
- Relations quotidiennes avec la responsable de service et les responsables pédagogiques du de l’accueil de loisirs
- Relations régulières avec le chef de cuisine et les animateurs de l’accueil de loisirs
- Accueil des familles (principalement par téléphone)
Profils recherchés
Profil recherché :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise de l’informatique : la connaissance du logiciel abelium serait un plus
- Bon relationnel : sens de l’accueil et de l’écoute
- Capacité à rédiger des écrits professionnels : courriers et mails
- Connaissances de base en comptabilité publique
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise de l’informatique : la connaissance du logiciel abelium serait un plus
- Bon relationnel : sens de l’accueil et de l’écoute
- Capacité à rédiger des écrits professionnels : courriers et mails
- Connaissances de base en comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0385425454
Informations complémentaires
Pour une présentation plus détaillée du poste, vous pouvez contacter la responsable du service enfance-jeunesse : Madame Agnès Marmillon au 03.85.48.84.37
Votre candidature : Lettre de motivation accompagnée d’un CV est à adresser à Madame le Maire de Saint-Rémy - Service Ressources Humaines – 1 place Jean Jaurès – 71100 SAINT-REMY ou par mail à : mairie@saint-remy71.fr
Votre candidature : Lettre de motivation accompagnée d’un CV est à adresser à Madame le Maire de Saint-Rémy - Service Ressources Humaines – 1 place Jean Jaurès – 71100 SAINT-REMY ou par mail à : mairie@saint-remy71.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.