Secrétaire en CMS - CMS Gray
Offre n° O070241209000290
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Gray (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire en Centre Médico-Social
Missions / conditions d'exercice
Activités
Missions principales :
1. Accueil des usagers et accueil téléphonique :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires
Décryptage des demandes, réponse de 1er niveau, orientation
Organisation des rendez-vous et des plannings
Mise à jour de la base référents, partenaires et dispositifs
-
2. Assistance administrative :
Dactylographie ponctuelle, mise en forme selon les chartes graphiques, reproduction, relecture
Renfort ponctuel des autres secrétariats
Classement et archivage
Participation aux réunions de service ou autres réunions internes en fonction des besoins liés au poste
Déplacements (poste, garage, autres)
-
Missions secondaires :
Accueil des stagiaires
Missions principales :
1. Accueil des usagers et accueil téléphonique :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires
Décryptage des demandes, réponse de 1er niveau, orientation
Organisation des rendez-vous et des plannings
Mise à jour de la base référents, partenaires et dispositifs
-
2. Assistance administrative :
Dactylographie ponctuelle, mise en forme selon les chartes graphiques, reproduction, relecture
Renfort ponctuel des autres secrétariats
Classement et archivage
Participation aux réunions de service ou autres réunions internes en fonction des besoins liés au poste
Déplacements (poste, garage, autres)
-
Missions secondaires :
Accueil des stagiaires
Profils recherchés
Compétences et profil
Diplôme ou expérience en secrétariat
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique - pratique des logiciels métiers IODAS et GED appréciées
Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, gestion d'usagers difficiles, accueil social de qualité)
Capacité de compréhension générale, d'évaluation rapide, de repérage des situations d'urgence, prise de distance
Discrétion, respect du secret professionnel
Respect des droits et des devoirs des fonctionnaires
Mise en œuvre de mesures appropriées en situation d’urgence
Capacité à travailler en équipe
Mise en œuvre des orientations de la collectivité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Travail dans un bureau - Travail en équipe
Horaires : plages fixes et variables avec plages d’ouverture au public
Matériel bureautique et informatique – Téléphonie – Véhicule de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Diplôme ou expérience en secrétariat
Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique - pratique des logiciels métiers IODAS et GED appréciées
Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, gestion d'usagers difficiles, accueil social de qualité)
Capacité de compréhension générale, d'évaluation rapide, de repérage des situations d'urgence, prise de distance
Discrétion, respect du secret professionnel
Respect des droits et des devoirs des fonctionnaires
Mise en œuvre de mesures appropriées en situation d’urgence
Capacité à travailler en équipe
Mise en œuvre des orientations de la collectivité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Travail dans un bureau - Travail en équipe
Horaires : plages fixes et variables avec plages d’ouverture au public
Matériel bureautique et informatique – Téléphonie – Véhicule de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.