AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT- CCAS
Offre n° O070241105000765
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1, rue des Droits de l'Homme, Noidans-lès-Vesoul (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion et suivi des activités du CCAS et secrétariat :
SENIORS - ACTIVITÉS CCAS - ASSOCIATIONS - SALLE DES FÊTES - POLYVALENCE - SECRÉTARIAT.
Toutes les actions du CCAS se font en coordination avec le DGS et les élus responsables dans chaque domaine (Adjoint au CCAS et Adjoint aux Associations).
SENIORS - ACTIVITÉS CCAS - ASSOCIATIONS - SALLE DES FÊTES - POLYVALENCE - SECRÉTARIAT.
Toutes les actions du CCAS se font en coordination avec le DGS et les élus responsables dans chaque domaine (Adjoint au CCAS et Adjoint aux Associations).
Missions / conditions d'exercice
1) SENIORS :
- Suivi et mise à jour tous les ans du listing Séniors ;
- Suivi téléphonique des personnes âgées, isolées et/ou malade ;
- Suivi du listing des Aidants (famille : enfants...) pour les Séniors isolés et/ou malade ;
- Visite à domicile si nécessaire (occasionnelle et exceptionnelle) ;
- Coordination, pour les personnes isolées et/ou malade, avec Assistante Sociale, aide à domicile, femme de ménage... .
2) ACTIVITÉS CCAS :
- Aide des familles en difficulté, suite à demande de l'assistante sociale : préparation du dossier (informations etc......).
- Intervenants extérieurs :
o Gestion et organisation des activités par des intervenants extérieurs du CCAS ;
o Mise en place et organisation des ateliers et activités du CCAS ;
o Choix des salles par intervenant ;
o Réalisation du calendrier des intervenants extérieurs pour leurs actions pour la nouvelle année.
- Organisation des actions du CCAS :
o Préparation et organisation des réceptions officielles de M. le Maire ;
o Chasse à l’œuf ;
o Guinguettes ;
o Préparation de la réunion des associations pour la réalisation du planning annuel de la salles de fêtes et du complexe sportif ;
o Feu d'artifice ;
o Concert ;
o Organisation des portes ouvertes du CCAS ;
o Voyage séniors, préparation ;
o Réalisation du livret CCAS ;
o Marché de noël ;
o Repas des aînés .
o Bourses aux Permis de conduire (jeunes de 17 ans) ;
- Correspondant de Presse en coordination avec le DGS et M. le Maire :
o Préparation d'articles relatifs au CCAS pour la Gazette ;
o Information aux correspondants de presse locale des dates des manifestations du CCAS, communales, associatives... .
3) SALLE DES FÊTES :
- Suivi du planning de la location de la salle des fêtes ;
- Contrats de location pour la salle des fêtes ;
- État des lieux de la salle avant et après location ;
- Gestion du planning des réservations de la salle des fêtes (en lien avec la conseillère déléguée aux manifestations).
4) POLYVALENCE :
- Secrétariat ;
- Accueil du public ;
- Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
- Standard téléphonique ;
- Suivi et mise à jour de la photothèque de l'ensemble des manifestations ;
- Dossiers divers ;
- Gestion du cimetière ;
- Gestion du site Internet.
- Suivi et mise à jour tous les ans du listing Séniors ;
- Suivi téléphonique des personnes âgées, isolées et/ou malade ;
- Suivi du listing des Aidants (famille : enfants...) pour les Séniors isolés et/ou malade ;
- Visite à domicile si nécessaire (occasionnelle et exceptionnelle) ;
- Coordination, pour les personnes isolées et/ou malade, avec Assistante Sociale, aide à domicile, femme de ménage... .
2) ACTIVITÉS CCAS :
- Aide des familles en difficulté, suite à demande de l'assistante sociale : préparation du dossier (informations etc......).
- Intervenants extérieurs :
o Gestion et organisation des activités par des intervenants extérieurs du CCAS ;
o Mise en place et organisation des ateliers et activités du CCAS ;
o Choix des salles par intervenant ;
o Réalisation du calendrier des intervenants extérieurs pour leurs actions pour la nouvelle année.
- Organisation des actions du CCAS :
o Préparation et organisation des réceptions officielles de M. le Maire ;
o Chasse à l’œuf ;
o Guinguettes ;
o Préparation de la réunion des associations pour la réalisation du planning annuel de la salles de fêtes et du complexe sportif ;
o Feu d'artifice ;
o Concert ;
o Organisation des portes ouvertes du CCAS ;
o Voyage séniors, préparation ;
o Réalisation du livret CCAS ;
o Marché de noël ;
o Repas des aînés .
o Bourses aux Permis de conduire (jeunes de 17 ans) ;
- Correspondant de Presse en coordination avec le DGS et M. le Maire :
o Préparation d'articles relatifs au CCAS pour la Gazette ;
o Information aux correspondants de presse locale des dates des manifestations du CCAS, communales, associatives... .
3) SALLE DES FÊTES :
- Suivi du planning de la location de la salle des fêtes ;
- Contrats de location pour la salle des fêtes ;
- État des lieux de la salle avant et après location ;
- Gestion du planning des réservations de la salle des fêtes (en lien avec la conseillère déléguée aux manifestations).
4) POLYVALENCE :
- Secrétariat ;
- Accueil du public ;
- Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
- Standard téléphonique ;
- Suivi et mise à jour de la photothèque de l'ensemble des manifestations ;
- Dossiers divers ;
- Gestion du cimetière ;
- Gestion du site Internet.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ;
- Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion.
Niveau : BAC + 2 minimum
- Bonne rédaction, esprit de synthèse et d'analyse ;
- Connaissance de l'outil informatique Word, Excel, Power point ;
- Capacité d'écoute, réactivité, adaptabilité, discrétion.
Niveau : BAC + 2 minimum
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.